Εκδόθηκε σε ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 6095 Τεύχος Β’ 22 Δεκεμβρίου 2021 η απόφαση Αριθμ. 45180 ΕΞ 2021 του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την «Έκδοση Ηλεκτρονικών Δημόσιων Εγγράφων»
Η απόφαση ρυθμίζει ειδικότερα ζητήματα για την έκδοση των ηλεκτρονικών δημόσιων εγγράφων, όπως αυτά ορίζονται και κατηγοριοποιούνται στο άρθρο 13 του ν. 4727/2020 (Α’ 184). Πρόκειται για τα έγγραφα που συντάσσονται, εκδίδονται και διακινούνται από τους φορείς του δημόσιου τομέα με τη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.), με την επιφύλαξη της παρ. 1 του άρθρου 18 του ν. 4727/2020.
Ηλεκτρονικά έγγραφα που εκδίδονται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr – ΕΨΠ) δεν περιλαμβάνονται στο πεδίο εφαρμογής της.
Η απόφαση περιλαμβάνει ορισμούς όπως:
Μεταδεδομένα ηλεκτρονικών εγγράφων, Μορφότυπος ηλεκτρονικών εγγράφων και Ωφέλιμο φορτίο ηλεκτρονικού δημόσιου εγγράφου.
Επίσης περιλαμβάνει διατάξεις για τα Πρότυπα και Δομικά Στοιχεία των Ηλεκτρονικών Δημοσίων Εγγράφων, την Προσυπογραφή ηλεκτρονικών δημοσίων εγγράφων, την Έκδοση ηλεκτρονικών ακριβών αντιγράφων, την Εκκαθάριση και Καταστροφή Έντυπων και Ηλεκτρονικών Εγγράφων και άλλα.
Από τη θέση σε ισχύ της παρούσας καταργούνται τα άρθρα 1, 2, 3, 4, 5 και 8 της υπό στοιχεία ΥΑΠ/Φ.40.4/ 3/1031/2012 απόφασης του Υφυπουργού Διοικητικής Με- ταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Β’ 1317).
