Δημοσιεύθηκε σε ΦΕΚ η Αριθμ. 15764 απόφαση για την προσθήκη πεδίου Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) στο υποσύστημα δημοτολογίου του Μητρώου Πολιτών.
Σύμφωνα με την απόφαση
Εισάγεται πεδίο με τίτλο «Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ)» στα στοιχεία του Δημοτολογίου που τηρούνται στο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών» και εκτυπώνεται
το «ΑΦΜ» σε όλα τα πιστοποιητικά τα οποία εκδίδονται από το δημοτολόγιο.
Το ΑΦΜ προστίθεται στην ενότητα «Πρόσθετα Προσωπικά Στοιχεία» του δημότη.
Το πεδίο «ΑΦΜ» στην ενότητα «Πρόσθετα Προσωπικά Στοιχεία» του δημότη συμπληρώνεται από τον υπάλληλο δημοτολογίου κατά την εισαγωγή νέας εγγραφής και η κίνηση καταγράφεται στο ιστορικό της εγγραφής. Κατά την εισαγωγή γίνεται έλεγχος εγκυρότητας της νέας τιμής και ενημερώνεται ο χρήστης σε περίπτωση λάθους.
Σε περίπτωση που η εισαγωγή εγγραφής γίνεται με χρήση εκκρεμότητας από το Ληξιαρχείο, δύναται να μεταφερθεί στη δημοτολογική καρτέλα ο ΑΦΜ που έχει δηλωθεί σε ληξιαρχική πράξη.
Το πεδίο «ΑΦΜ» στην ενότητα «Πρόσθετα Προσωπικά Στοιχεία» του δημότη ενημερώνεται από τον υπάλληλο δημοτολογίου με κατάλληλη κίνηση μεταβολής. Η κίνηση καταγράφεται στο ιστορικό της εγγραφής. Κατά την ενημέρωση γίνεται έλεγχος εγκυρότητας της νέας τιμής και ενημερώνεται ο χρήστης σε περίπτωση λάθους.
Σε περίπτωση που η μεταβολή γίνεται με χρήση εκκρεμότητας, δύναται να μεταφερθεί στη δημοτολογική καρτέλα ο ΑΦΜ που έχει δηλωθεί σε ληξιαρχική πράξη ή στο δημοτολόγιο της κανονικής εγγραφής, κατόπιν αντίστοιχης κίνησης μεταβολής που καταγράφεται στο ιστορικό.
Στα πιστοποιητικά δημοτολογίου, τα οποία εκδίδονται μέσω του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών», εμφανίζεται ο ΑΦΜ, εφ’ όσον υφίσταται στη δημοτολογική εγγραφή.
Επίσης η απόφαση Αριθμ. 15764 περιλαμβάνει τη δημιουργία τεχνικής λειτουργικότητας στο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών» για μαζική αυτοματοποιημένη ενημέρωση του πεδίου «ΑΦΜ» στο σύνολο των ενεργών εγγραφών που τηρούνται στο υποσύστημα του Δημοτολογίου με τις ακόλουθες προδιαγραφές:
- Για την ενημέρωση, α) ελέγχεται το υποσύστημα ληξιαρχικών πράξεων του «Μητρώου Πολιτών» και β) γίνεται κλήση στο πληροφοριακό σύστημα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), μέσω του κέντρου διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
- Η αναζήτηση γίνεται με τα προσωπικά στοιχεία μονοσήμαντης ταυτοποίησης του πολίτη.
- Η συμπλήρωση του πεδίου γίνεται αυτόματα μόνον στις περιπτώσεις εγγραφών που ταυτοποιούνται μονοσήμαντα.
- Η κίνηση αυτή καταγράφεται στο ιστορικό της κάθε εγγραφής με την ένδειξη της αυτοματοποιημένης διαδι- κασίας, ως «προσθήκη ελλειπόντων στοιχείων».
