Το Υπουργείο Εσωτερικών ενημέρωσε με εκγύκλιο ΑΔΑ: ΨΜΥ546ΜΤΛ6-Η30 για τις ενέργειες που αφορούν στην αξιολόγηση των προϊσταμένων οργανικών μονάδων από τους αρμόδιους αξιολογητές για την αξιολογική περίοδο του έτους 2023.
Σε συνέχεια των με αρ. πρωτ. ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/53/οικ.2445/5.2.2024 (ΑΔΑ: ΡΘΤΛ46ΜΤΛ6-1Ψ7) και ΔΣΣΚ/Φ.8/10/οικ.5808/21.3.2024 (ΑΔΑ: 6ΧΦΨ46ΜΤΛ6-ΛΒ9) εγκυκλίων.
Οι αρμόδιοι αξιολογητές καλούνται κατά το χρονικό διάστημα από 24/4/2024 έως 20/5/2024 να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες – σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 10 του ν. 4940/2022 (Α ́ 112) – για τη διενέργεια της αξιολόγησης των προϊσταμένων οργανικών μονάδων αρμοδιότητάς τους μέσω της νέας ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης («Αξιολόγηση ν. 4940/2022»).
Κατά την έναρξη του τρίτου σταδίου – που αφορά στη Συνολική Αξιολόγηση – καλούνται οι προϊστάμενοι που έχουν οριστεί ως αξιολογητές για προϊσταμένους οργανικών μονάδων αρμοδιότητάς τους να προβούν στις απαιτούμενες ενέργειες αξιολόγησης αυτών, σύμφωνα με τη διαδικασία αξιολόγησης προϊσταμένων που προβλέπεται στην περ. γ) της παρ. 1 του άρθρου 10 του ν. 4940/2022, μέσω της νέας ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης – «Αξιολόγηση ν. 4940/2022» – η οποία είναι διαθέσιμη στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή).
Ο αξιολοητής καλείται να συμπληρώσει – μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής – τα στοιχεία που αφορούν i) στο έντυπο επίτευξης στόχων, ii) στο έντυπο αποτύπωσης δεξιοτήτων και βάσει αυτού iii) στο έντυπο σχεδίου ανάπτυξης, που πρόκειται να υλοποιηθεί το επόμενο έτος υποβάλλοντας τα ανωτέρω μαζί με iv) την «Έκθεση Αξιολόγησης Προϊσταμένου».
Στο έντυπο επίτευξης στόχων προϊσταμένου αξιολογείται ο βαθμός υλοποίησης των στόχων που έχουν τεθεί στην οργανική μονάδα της οποίας προΐσταται ο αξιολογούμενος προϊστάμενος.
Η συνολική βαθμολογία που αφορά στην επίτευξη στόχων είναι ο μέσος όρος της βαθμολογίας των στόχων που έχουν περιληφθεί στο έντυπο επίτευξης στόχων, η επίτευξη καθενός εκ των οποίων βαθμολογείται σε πενταβάθμια περιγραφική κλίμακα, που αντιστοιχεί σε αριθμητική κλίμακα από ένα (1) έως πέντε (5), ως ακολούθως:
α) «πολύ χαμηλή επίτευξη στόχου» = ένα (1),
β) «χαμηλή επίτευξη στόχου» = δύο (2),
γ) «μερική επίτευξη στόχου» = τρία (3),
δ) «επίτευξη στόχου» = τέσσερα (4),
ε) «σημαντική υπέρβαση στόχου» = πέντε (5).
Ο βαθμός επίτευξης κάθε στόχου εξειδικεύεται ως ποσοστό ολοκλήρωσης αυτού σύμφωνα με τα ακόλουθα:
α) «πολύ χαμηλή επίτευξη στόχου» = ποσοστό ολοκλήρωσης μηδέν τοις εκατό (0%) έως είκοσι τέσσερα τοις εκατό (24%),
β) «χαμηλή επίτευξη στόχου» = ποσοστό ολοκλήρωσης εικοσιπέντε τοις εκατό (25%) έως πενήντα τοις εκατό (50%),
γ) «μερική επίτευξη στόχου» = ποσοστό ολοκλήρωσης πενήντα ένα τοις εκατό (51%) έως εβδομήντα εννέα τοις εκατό (79%),
δ) «επίτευξη στόχου» = ποσοστό ολοκλήρωσης ογδόντα τοις εκατό (80%) έως εκατό τοις εκατό (100%),
ε) «σημαντική υπέρβαση στόχου» = άνω του εκατό τοις εκατό (>100%).
Στο έντυπο αποτύπωσης δεξιοτήτων προϊσταμένου αξιολογείται το επίπεδο δεξιοτήτων του αξιολογούμενου προϊσταμένου. Ειδικότερα, ο αξιολογητής οφείλει να βαθμολογήσει κάθε δεξιότητα ξεχωριστά βάσει πενταβάθμιας περιγραφικής και αριθμητικής κλίμακας, επιλέγοντας υποχρεωτικά μία (1) έως τρεις (3) δεξιότητες για τις οποίες κρίνεται ότι ο αξιολογούμενος προϊστάμενος κατέχει «πολλά στοιχεία» της δεξιότητας και λαμβάνουν βαθμολογία ίση με «πέντε».
Στο ενιαίο έντυπο σφυγμού ομάδας, αποτυπώνεται συνολικά η γνώμη των άμεσα ιεραρχικά υφισταμένων αναφορικά με τον τρόπο λειτουργίας και διοίκησης της οργανικής μονάδας, καθώς και τις σχέσεις και τη συνεργασία μεταξύ των μελών της. Η ενιαία αποτύπωση του σφυγμού ομάδας συντελείται με τον υπολογισμό του μέσου όρου της βαθμολογίας των εννέα (9) επιμέρους ερωτήσεων που καλείται να συμπληρώσει ο κάθε άμεσα ιεραρχικά υφιστάμενος στο έντυπο σφυγμού ομάδας.
Επισημαίνεται ότι, μόνο ο αξιολογητής του αξιολογούμενου προϊσταμένου λαμβάνει γνώση για τον αριθμό των υποβληθέντων και μη υποβληθέντων εντύπων σφυγμού ομάδας και έχει πρόσβαση σε καθένα από αυτά.
Υπενθυμίζεται ότι – στην ιστοσελίδα της Απογραφής – στη διαδρομή: Αξιολόγηση → Στοχοθεσία – Αξιολόγηση ν. 4940/2022 (Α’ 112) → Χρήσιμο υλικό (https://www.apografi.gov.gr/evaluation/stox/stox_iliko.html) έχουν αναρτηθεί αναλυτικά ενημερωτικά φυλλάδια μέσα από τα οποία, οι συμμετέχοντες στη διαδικασία αξιολόγησης, δύναται να λάβουν χρήσιμη και στοχευμένη πληροφόρηση αναφορικά με τα εξής:
▪ Τη Συζήτηση Αξιολόγησης στο πλαίσιο του ν. 4940/2022
▪ Το Σχέδιο Ανάπτυξης του ν. 4940/2022
▪ Το Coaching (καθοδήγηση) στη Δημόσια Διοίκηση
▪ Το Mentoring (συμβουλευτική) στη Δημόσια Διοίκηση
Επισημαίνεται ότι η εφαρμογή των Σχεδίων Ανάπτυξης έχει υποχρεωτικό χαρακτήρα για τον αξιολογητή και τον αξιολογούμενο.
Η παρούσα εγκύκλιος βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα του Υπουργείου μας (www.ypes.gr), στη διαδρομή: Έργο & Δράσεις→ Ανθρώπινο Δυναμικό Δημοσίου Τομέα → Αξιολόγηση (https://www.ypes.gr/anthropino-dynamiko- dimosioy-tomea/category–axiologisi) καθώς και στην ιστοσελίδα της Απογραφής (https://www.apografi.gov.gr/) στη διαδρομή Αξιολόγηση→ Στοχοθεσία – Αξιολόγηση ν. 4940/2022 (Α’ 112)→Θεσμικό Πλαίσιο.
