Με νέα εγκύκλιο που εκδόθηκε από το Υπουργείο Εσωτερικών, θεσπίζονται σημαντικές αλλαγές στη διαδικασία σύνταξης και δημοσίευσης νομοθετικών ρυθμίσεων και κανονιστικών πράξεων στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ). Οι αλλαγές αυτές στοχεύουν στην αυτοματοποιημένη ενημέρωση του Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών (ΕΜΔΔ) «Μίτος» και ενισχύουν τη διαφάνεια και την αποδοτικότητα της δημόσιας διοίκησης.
Πλαίσιο Εφαρμογής
Η νέα διαδικασία βασίζεται στις διατάξεις του άρθρου 90 του ν. 4727/2020, που αφορά την ψηφιακή διακυβέρνηση, και του άρθρου 9 του ν. 3469/2006, που καθορίζει τις διαδικασίες του Εθνικού Τυπογραφείου. Αρχής γενομένης από την 1η Ιανουαρίου 2025, οι φορείς υποχρεούνται να ακολουθούν τα νέα βήματα που προβλέπονται για τη σύνταξη και υποβολή νομοθετικών και κανονιστικών πράξεων.
Κύριες Αλλαγές στη Διαδικασία
- Υποβολή Νομοθετικών Ρυθμίσεων
Κατά τη διαδικασία σύνταξης νομοθετικών ρυθμίσεων, οι υπηρεσίες οφείλουν να υποβάλουν συγκεκριμένα συνοδευτικά έγγραφα που περιλαμβάνουν:
• Το άρθρο ή τα άρθρα που θεσπίζουν, τροποποιούν ή καταργούν διοικητικές διαδικασίες.
• Τον επίσημο τίτλο της διαδικασίας.
• Τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) της διοικητικής διαδικασίας, εφόσον αφορά τροποποίηση ή κατάργηση. - Υποβολή Κανονιστικών Πράξεων
Στις κανονιστικές πράξεις πρέπει να δηλώνεται ξεκάθαρα:
• Εάν η πράξη αφορά τη θεσμοθέτηση, τροποποίηση ή κατάργηση διοικητικής διαδικασίας.
• Εάν δεν αφορά διοικητική διαδικασία, η επισπεύδουσα υπηρεσία υποχρεούται να το δηλώσει με σαφήνεια. - Αυτοματοποιημένη Ενημέρωση του ΕΜΔΔ «Μίτος»
Με την υποβολή νομοθετικών ή κανονιστικών πράξεων στην Ψηφιακή Υπηρεσία Υποβολής Εγγράφων της Διαδικτυακής Πύλης του Εθνικού Τυπογραφείου, ενεργοποιείται η διαλειτουργικότητα με το ΕΜΔΔ «Μίτος». Το σύστημα αυτόματης ενημέρωσης εξασφαλίζει:
• Άμεση καταχώριση των αλλαγών στο ΕΜΔΔ.
• Ενημέρωση των αρμόδιων υπηρεσιών για περαιτέρω ενέργειες. - Επιστροφή Ατελών Πράξεων
Το Εθνικό Τυπογραφείο θα επιστρέφει αδημοσίευτες τις πράξεις που δεν πληρούν τα νέα κριτήρια, εξασφαλίζοντας έτσι την πλήρη συμμόρφωση των φορέων με τις διατάξεις.
Οι νέες προβλέψεις αποσκοπούν στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης των διοικητικών διαδικασιών του Δημοσίου. Συγκεκριμένα:
• Ενισχύεται η διαφάνεια μέσω της ακριβούς καταγραφής και παρακολούθησης των αλλαγών.
• Επιταχύνεται η διαδικασία ενημέρωσης όλων των εμπλεκόμενων φορέων.
• Μειώνεται η πιθανότητα λαθών και καθυστερήσεων.
Η ενσωμάτωση του μηχανισμού αυτοματοποιημένης ενημέρωσης «Μίτος» στις διαδικασίες σύνταξης και δημοσίευσης νομοθετικών ρυθμίσεων και κανονιστικών πράξεων αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς την ψηφιακή αναβάθμιση της δημόσιας διοίκησης. Οι Δήμοι καλούνται να προσαρμοστούν άμεσα στις νέες απαιτήσεις, συμβάλλοντας έτσι στη βελτίωση της λειτουργικότητας και της διαφάνειας του συστήματος.
