Η πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα αποτελεί θεμελιώδες δικαίωμα που διασφαλίζει τη διαφάνεια και την αποτελεσματική λειτουργία του δημόσιου τομέα. Η απόφαση με αριθμό 21797, όπως δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ Β’ 7302/31.12.2024), καθορίζει τους τρόπους υποβολής αιτημάτων πρόσβασης στα δημόσια έγγραφα και τη διαχείρισή τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Βασικές Διατάξεις
Τρόποι Υποβολής Αιτημάτων
Η απόφαση προβλέπει τρεις κύριους τρόπους υποβολής αιτημάτων για πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα:
- Γραπτή υποβολή: Δια ζώσης υποβολή σε δημόσια υπηρεσία.
- Ηλεκτρονική υποβολή: Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ειδικής φόρμας επικοινωνίας.
- Ανώνυμη υποβολή: Χωρίς την παροχή προσωπικών στοιχείων, με συγκεκριμένους περιορισμούς.
Είδη Αιτήσεων
- Επώνυμες Αιτήσεις: Περιλαμβάνουν πλήρη στοιχεία του αιτούντος (όνομα, επώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας).
- Ανώνυμες Αιτήσεις: Αξιολογούνται κατά περίπτωση και δεν ικανοποιούνται αν αφορούν προσωπικά δεδομένα ή δεν τεκμηριώνεται εύλογο ενδιαφέρον.
- Καταφανώς Αόριστες Αιτήσεις: Αιτήσεις που δεν περιλαμβάνουν σαφές αίτημα απορρίπτονται.
- Επαναλαμβανόμενες Αιτήσεις: Δεν απαιτείται επανεξέταση αν το αίτημα έχει ήδη απαντηθεί.
Διαχείριση Αιτημάτων
Η υπηρεσία έχει τη δυνατότητα να απαντά, να απορρίπτει ή να παραπέμπει τα αιτήματα βάσει των προβλεπόμενων διαδικασιών. Σημαντικό είναι ότι η υποβολή αιτήματος δεν προκαλεί δημοσιονομική επιβάρυνση.
Αναπαραγωγή Εγγράφων
Ο αιτών μπορεί να αποκτήσει αντίγραφα με τους εξής τρόπους:
- Αναπαραγωγή από την υπηρεσία (εφόσον είναι τεχνικά εφικτό).
- Φωτογράφιση από τον αιτούντα υπό την επίβλεψη υπαλλήλου.
- Χορήγηση των εγγράφων για εξωτερική αναπαραγωγή με την υποχρέωση επιστροφής τους.
Έναρξη Ισχύος
Η απόφαση τίθεται σε ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2025, ενισχύοντας την προσβασιμότητα και τη διαφάνεια των δημοσίων υπηρεσιών.
Η εφαρμογή της απόφασης 21797 αποτελεί σημαντικό βήμα προς τη διευκόλυνση των πολιτών και τη διασφάλιση της λογοδοσίας στο δημόσιο τομέα.
