Το Υπουργείο Εσωτερικών εξέδωσε νέα εγκύκλιο σχετικά με τη διαδικασία καταχώρισης μετρήσεων ως προς τον βαθμό επίτευξης των στόχων για το έτος 2024, μέσω της Εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή).
Νέο Σύστημα Αξιολόγησης και Καταχώρισης Στοιχείων
Η εγκύκλιος, σε συνέχεια των σχετικών προηγούμενων οδηγιών, αφορά την εφαρμογή του νέου συστήματος αξιολόγησης και στοχοθεσίας, όπως θεσπίστηκε με τον νόμο 4940/2022. Για πρώτη φορά, η διαδικασία υλοποιείται μέσω της ειδικής εφαρμογής «Στοχοθεσία», επιτρέποντας την καταγραφή συγκεκριμένων και μετρήσιμων αποτελεσμάτων για την υλοποίηση των στόχων του 2024.
Προθεσμία Υποβολής Δεδομένων
Όλοι οι φορείς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 5 του ν. 4940/2022 καλούνται μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου 2025 να προβούν στην καταχώριση των μετρήσεων σχετικά με την επίτευξη των στόχων.
Κριτήρια Αξιολόγησης και Βαθμολογία Επίτευξης Στόχων
Η αξιολόγηση βασίζεται σε ποσοστιαία κλίμακα ολοκλήρωσης:
• Πολύ χαμηλή επίτευξη στόχου: 0% – 24%
• Χαμηλή επίτευξη στόχου: 25% – 50%
• Μερική επίτευξη στόχου: 51% – 79%
• Πλήρης επίτευξη στόχου: 80% – 100%
• Σημαντική υπέρβαση στόχου: >100%
Η συνολική βαθμολογία υπολογίζεται ως ο μέσος όρος της βαθμολογίας των στόχων που είχαν τεθεί και αξιολογούνται από τον αρμόδιο προϊστάμενο.
Διαδικασία Καταχώρισης στην Εφαρμογή
Η διαδικασία καταχώρισης μετρήσεων πραγματοποιείται στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Στοχοθεσίας και περιλαμβάνει:
- Εισαγωγή δεδομένων για τους στόχους που έχουν οριστικοποιηθεί.
- Καταχώριση μετρήσεων από τους προϊστάμενους των κατώτερων οργανικών μονάδων, μετά από σχετική συζήτηση με την ανώτερη ιεραρχικά μονάδα.
- Απονομή ρόλου Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδας, προκειμένου οι αρμόδιοι προϊστάμενοι να μπορούν να ολοκληρώσουν τη διαδικασία καταχώρισης.
- Τεκμηρίωση δεδομένων για κάθε στόχο, σύμφωνα με τις οδηγίες της Εφαρμογής.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τους κανόνες προστασίας προσωπικών δεδομένων (Κανονισμός ΕΕ 2016/679 και ν. 4624/2019).
Νέοι Τύποι Δεικτών και Ενημερώσεις της Εφαρμογής
Η Εφαρμογή Στοχοθεσίας έχει εμπλουτιστεί με νέους τύπους δεικτών για την πληρέστερη αποτύπωση των επιτευγμάτων κάθε φορέα. Τυχόν καταχωρίσεις μετρήσεων που πραγματοποιήθηκαν πριν την έκδοση της παρούσας εγκυκλίου θα διαγραφούν και θα πρέπει να υποβληθούν εκ νέου.
Διαδικασία Ελέγχου και Εποπτείας
Η καταχώριση των δεδομένων μπορεί να ελεγχθεί δειγματοληπτικά από το Τμήμα Ποιότητας και Προτύπων του Υπουργείου Εσωτερικών, που έχει την εποπτεία της διαδικασίας.
Εγχειρίδιο Χρήσης και Επιπλέον Υποστήριξη
Για τη διευκόλυνση των χρηστών, έχει αναρτηθεί το αναθεωρημένο Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικής Εφαρμογής Στοχοθεσίας – 5η Έκδοση στον ιστότοπο της Απογραφής (https://www.apografi.gov.gr/), καθώς και απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις.
Επικοινωνία για Υποστήριξη
Σε περίπτωση αποριών ή τεχνικών προβλημάτων, οι Διαχειριστές Στοχοθεσίας Φορέα μπορούν να επικοινωνήσουν με την Υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών μέσω email στη διεύθυνση [email protected].
