Σύμφωνα με ανακοίνωση της Επιτροπής Ελέγχου, η ηλεκτρονική υποβολή των μηνιαίων καταστάσεων υπόχρεων προσώπων για αρχικές Δηλώσεις Περιουσιακής Κατάστασης (Δ.Π.Κ.) και Δηλώσεις Οικονομικών Συμφερόντων (Δ.Ο.Σ.) αποτελεί μια υποχρεωτική διαδικασία που θεσπίστηκε στο πλαίσιο της διαφάνειας και της λογοδοσίας των δημόσιων λειτουργών. Σύμφωνα με το άρθρο 17 του ν. 5026/2023, οι φορείς οφείλουν να υποβάλλουν τις καταστάσεις αυτές εντός των πρώτων 15 ημερών κάθε μήνα.
Υπόχρεοι Υποβολής
Η υποχρέωση υποβολής Δ.Π.Κ. & Δ.Ο.Σ. αφορά:
• Τα πρόσωπα που απέκτησαν την ιδιότητα του υπόχρεου τον προηγούμενο μήνα.
• Τα συζύγους, τους εν διαστάσει συζύγους, τα άτομα με τα οποία έχει συναφθεί σύμφωνο συμβίωσης και τα ανήλικα τέκνα των υπόχρεων.
Η υποβολή γίνεται από τον αρμόδιο φορέα ή το όργανο διοίκησης του φορέα στον οποίο υπάγονται ή εποπτεύονται τα υπόχρεα πρόσωπα.
Προθεσμία & Διαδικασία Υποβολής
• Από 1η έως 15η κάθε μήνα καταχωρίζονται τα πρόσωπα που απέκτησαν ιδιότητα υπόχρεου τον προηγούμενο μήνα.
• Η καταχώριση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας www.pothen.gr.
• Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι των φορέων εισέρχονται στο σύστημα με τους κωδικούς TAXISnet.
Κυρώσεις για Παράλειψη ή Ελλιπή Υποβολή
Τυχόν παράλειψη ή λανθασμένη καταχώριση των στοιχείων επιφέρει κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 34 του ν. 5026/2023. Μετά την καταληκτική ημερομηνία, δεν είναι δυνατές τροποποιήσεις ή προσθήκες στα δεδομένα.
Ειδικές Περιπτώσεις & Διαχείριση Χρηστών
• Οι φορείς πρέπει να ορίσουν υπευθύνους επικοινωνίας για την καταχώριση και διαχείριση των υπόχρεων.
• Όσοι δεν έχουν ακόμη καταγραφεί στην πλατφόρμα www.pothen.gr πρέπει να το πράξουν άμεσα.
• Οι φορείς μπορούν να αντικαταστήσουν ή να απενεργοποιήσουν παλαιούς πιστοποιημένους χρήστες.
Αυτόματη Ενημέρωση Υπόχρεων Προσώπων
Μετά την οριστικοποίηση της κατάστασης, αποστέλλεται αυτόματο email στους υπόχρεους και τους/τις συζύγους τους, μέσω του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας ή της φορολογικής αρχής.
Χρήσιμες Πληροφορίες & Υποστήριξη
Για τυχόν διευκρινίσεις, οι φορείς μπορούν να επικοινωνούν:
• Μέσω της πλατφόρμας www.pothen.gr.
• Με το Κέντρο Εξυπηρέτησης Υπόχρεων ΠΟΘΕΝ (ΚΕΥ-ΠΟΘΕΝ) στο 210-48.02.100.
• Μέσω email στο [email protected].
Η συμμόρφωση με τις διαδικασίες ηλεκτρονικής υποβολής Δ.Π.Κ. & Δ.Ο.Σ. διασφαλίζει τη νομιμότητα, διαφάνεια και χρηστή διοίκηση στη δημόσια σφαίρα.
