Εγκύκλιος για τον πολυετή προγραμματισμό Ανθρώπινου Δυναμικού

Ο πολυετής προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού στη δημόσια διοίκηση αποτελεί μια στρατηγική διαδικασία διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων του Δημοσίου, διασφαλίζοντας την επαρκή στελέχωση των φορέων, σύμφωνα με τις τρέχουσες και μελλοντικές ανάγκες τους. Το Υπουργείο Εσωτερικών, βάσει του νόμου 4590/2019, καθορίζει ένα τετραετές σχέδιο προγραμματισμού προσλήψεων και μετακινήσεων προσωπικού, το οποίο συνδέεται με το Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής.

Για την περίοδο 2026-2029, ο πολυετής προγραμματισμός επικεντρώνεται σε:

  1. Καταγραφή αναγκών και αποχωρήσεων: Εκτίμηση των αποχωρήσεων τακτικού προσωπικού και καταγραφή των υφιστάμενων και μελλοντικών κενών θέσεων.
  2. Διαμόρφωση στρατηγικών προτεραιοτήτων: Προγραμματισμός των απαιτούμενων προσλήψεων και μετακινήσεων με βάση τις ανάγκες κάθε φορέα.
  3. Αποτελεσματική διαχείριση προσλήψεων: Ενσωμάτωση του σχεδιασμού στις δημοσιονομικές προβλέψεις για τη διατήρηση της βιωσιμότητας του δημόσιου τομέα.
  4. Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών: Εφαρμογή και διαχείριση μέσω της πλατφόρμας του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου.

Η διαδικασία διαρθρώνεται σε δύο στάδια:
Α’ Στάδιο – Υποβολή Σχεδίων
Οι φορείς (Υπουργεία, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, ΟΤΑ, Ανεξάρτητες Αρχές) υποβάλλουν τα σχέδιά τους μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας, η οποία περιλαμβάνει:
• Προβλέψεις αποχωρήσεων ανά έτος και κατηγορία προσωπικού.
• Αξιολόγηση κενών θέσεων και ανάγκες προσλήψεων.
• Προτεινόμενες στρατηγικές κάλυψης αναγκών, όπως μετατάξεις ή προσλήψεις.
Β’ Στάδιο – Έλεγχος και Έγκριση
Τα σχέδια αξιολογούνται από τα εποπτεύοντα Υπουργεία και διαβιβάζονται στο Υπουργείο Εσωτερικών. Σε αυτή τη φάση:
• Γίνεται έλεγχος της ορθότητας και πληρότητας των στοιχείων.
• Υποβάλλονται τελικές διορθώσεις.
• Εκδίδεται συγκεντρωτικός σχεδιασμός για ένταξη στο Μεσοπρόθεσμο Δημοσιονομικό Πλαίσιο.

Οι Δήμοι και οι Περιφέρειες συντάσσουν ξεχωριστά σχέδια, τα οποία περιλαμβάνουν:
• Προβλέψεις για τις ανάγκες στελέχωσης του κεντρικού τους οργανισμού και των νομικών τους προσώπων.
• Στρατηγικές προσλήψεων, βάσει των διαθέσιμων πόρων και δημοσιονομικών περιορισμών.
Για την υποβολή σχεδίων απαιτείται προηγούμενη έγκριση από τα αρμόδια συλλογικά όργανα, όπως η Δημοτική ή Περιφερειακή Επιτροπή.

Προθεσμίες και Χρονοδιάγραμμα
• Α’ Φάση Υποβολής: 17 – 26 Μαρτίου 2025
• Β’ Φάση Ελέγχου και Έγκρισης: 27 – 31 Μαρτίου 2025
Η υποβολή πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού (https://hr.apografi.gov.gr).

Ο πολυετής προγραμματισμός ανθρώπινου δυναμικού 2026-2029 στοχεύει στη δημιουργία ενός ευέλικτου και αποτελεσματικού δημόσιου τομέα. Ωστόσο, προκλήσεις όπως η γήρανση του προσωπικού, η ανάγκη για νέες δεξιότητες και η δημοσιονομική σταθερότητα απαιτούν προσαρμογή των στρατηγικών ανθρώπινου δυναμικού.
Η επιτυχής υλοποίηση του σχεδίου θα εξαρτηθεί από:
• Την αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ Υπουργείων και τοπικών φορέων.
• Τη σωστή αξιοποίηση της ψηφιακής διακυβέρνησης.
• Την ευελιξία στην προσαρμογή σε νέες συνθήκες και προκλήσεις.
Η επόμενη τετραετία αποτελεί κρίσιμη περίοδο για τη δημόσια διοίκηση, με την ανάγκη για αναβάθμιση των διαδικασιών και εξασφάλιση της βιωσιμότητας του ανθρώπινου δυναμικού του δημοσίου τομέα.

Δείτε εδώ την εγκύκλιο