Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης με ανακοίνωση του ενημερώνει ότι στο πλαίσιο της υπ’ αριθ. 2246/2023 σύμβασης με τίτλο “«Υποστήριξη και Αναβάθμιση του Συστήματος Δημόσιων Προμηθειών» της Δράσης 16736 «Νέο Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων», με Κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5158515 του «Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (Ελλάδα 2.0)»” υλοποιήθηκαν πολυάριθμες αλλαγές και προσθήκες όσον αφορά τα καταχωριστέα στοιχεία (μεταδεδομένα) στις φόρμες καθώς και βελτιώσεις αλλά και νέες λειτουργικότητες στην εφαρμογή του υποσυστήματος Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ.
Ως εκ τούτου, το υποσύστημα ΚΗΜΔΗΣ του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ τέθηκε εκτός λειτουργίας την Πέμπτη 27.03.2025 και ώρα 15.00 έως και ώρα 17:00, προκειμένου να μεταφερθούν και να ενεργοποιηθούν σε αυτό οι εν λόγω υλοποιήσεις.
Η πρόσβαση χρηστών στη Διαδικτυακή Πύλη «Προμηθεύς», η ανάρτηση/σχολιασμός Προκαταρκτικών Διαβουλεύσεων Δημοσίων Συμβάσεων και η χρήση των υποσυστημάτων ΕΣΗΔΗΣ Προμήθειες & Υπηρεσίες, ΕΣΗΔΗΣ Δημόσια Έργα, και Promitheus ESPDint δεν θα επηρεαστούν.
Οι σχετικές υλοποιήσεις περιλαμβάνουν συνοπτικά τα εξής:
1) Σημαντικές βελτιώσεις στον τρόπο αναζήτησης καταχωριστέων πράξεων ή αποφάσεων μέσω
– της προσθήκης περισσότερων κριτηρίων/φίλτρων αναζήτησης,
– της δυνατότητας χρήσης πολλαπλών τιμών σε συγκεκριμένα κριτήρια/φίλτρα αναζήτησης,
– της εξαγωγής των αποτελεσμάτων αναζήτησης σε αρχείο με μορφότυπο XLSX και
– της λήψης του εγγράφου της καταχωρισμένης πράξης ή απόφασης άμεσα από τα αποτελέσματα της αναζήτησης.
2) Μεγάλης έκτασης αλλαγές και προσθήκες όσον αφορά τα καταχωριστέα στοιχεία (μεταδεδομένα) για ορθότερη και πιο αποτελεσματική πληροφόρηση σχετικά με τον τομέα των Δημοσίων Συμβάσεων μέσω
– της αλλαγής των λεκτικών/χαρακτηρισμών των στοιχείων ώστε να συνάδουν με την
ορολογία του θεσμικού πλαισίου σε εθνικό και ενωσιακό επίπεδο,
– της αφαίρεσης ή απαλοιφής περιττών ή μη χρήσιμων στοιχείων,
– της υιοθέτησης της υποχρεωτικής συμπλήρωσης σχεδόν του συνόλου των στοιχείων και
– της προσθήκης νέων στοιχείων ή/και αλλαγών σε λίστες τιμών στοιχείων.
3) Διευκολύνσεις και βελτίωση εμπειρίας των χρηστών μέσω
– της αισθητικής και δομικής αναμόρφωσης των οθονών καταχώρισης και προβολής των πράξεων και αποφάσεων, εισάγοντας, με ενιαίο τρόπο, διακριτές ενότητες στοιχείων σε όλες τις οθόνες, όπως ενδεικτικά: τα Βασικά στοιχεία του εγγράφου της (καταχωριστέας) πράξης/απόφασης, τα Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής/Αναθέτοντα Φορέα, τα Στοιχεία της διαδικασίας ανάθεσης, τα Στοιχεία Αντικειμένου(ων), η Πηγή χρηματοδότησης, τα Στοιχεία του Αναδόχου, και
– της αυτόματης συμπλήρωσης ή μεταφοράς τιμών στοιχείων στην φόρμα καταχώρισης μιας νέας πράξης/απόφασης από προηγηθείσα και σχετιζόμενη καταχωριστέα πράξη/απόφαση, όπου αυτό είναι εφικτό και σκόπιμο.
Σχετικά με τα ανωτέρω επισημαίνονται τα εξής:
– Οι αλλαγές που αφορούν τα λεκτικά, την αφαίρεση/προσθήκη και τις λίστες τιμών στοιχείων των καταχωριστέων πράξεων/αποφάσεων, προέκυψαν καθ’ υπόδειξη του επιχειρησιακά αρμόδιου φορέα, ήτοι της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης.
– Οι αλλαγές δεν θα επηρεάσουν την υφιστάμενη ροή των αναρτήσεων και τις ήδη καταχωρισμένες πράξεις/αποφάσεις.
– Τις επόμενες ημέρες θα αναρτηθεί στην ενότητα «Εγχειρίδια & eLearning» της Διαδικτυακής Πύλης «Προμηθεύς» το σχετικό νέο εγχειρίδιο χρήσης του ΚΗΜΔΗΣ, στο οποίο θα αποτυπώνονται και θα περιγράφονται αναλυτικά το σύνολο των εν λόγω αλλαγών.
Επίσης το υπουργείο ενημερώνει ότι:
– βρίσκεται σε φάση τελικών δοκιμών και ελέγχου και αναμένεται πολύ σύντομα να διατεθεί δημόσια διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών (Open API) άντλησης στοιχείων από το ΚΗΜΔΗΣ εν είδει ανοικτών δεδομένων, και
– αναμένεται να ολοκληρωθεί σύντομα η υλοποίηση νέων βελτιώσεων που αφορούν στην ορθή και ολοκληρωμένη σήμανση της κατάστασης ή άμεσης συσχέτισης των πράξεων/αποφάσεων (ενδεικτικά: ματαιωμένη, τροποποιημένη, εγκρίνει την, εγκρίνεται από, κ.α.) καθώς και στην αποτύπωση, σε μία οθόνη, της πλήρους «αλυσίδας» συσχετίσεων των πράξεων/αποφάσεων βάσει των σχετικών ΑΔΑΜ που αφορούν μία Δημόσια Σύμβαση.
