Η Euna Solutions, μία από τις κορυφαίες εταιρείες τεχνολογίας που εξυπηρετούν τον δημόσιο τομέα στις ΗΠΑ, ανακοίνωσε τη διάθεση ενός νέου εργαλείου με την ονομασία “Tasks”, το οποίο προστίθεται στην πλατφόρμα Euna Procurement. Το νέο εργαλείο έχει σχεδιαστεί για να καλύψει ένα συχνό κενό στη διαχείριση έργων προμηθειών: την καθημερινή οργάνωση και συντονισμό των επιμέρους εργασιών.
Τι προσφέρει το “Tasks”
Το “Tasks” στοχεύει στην αυτοματοποίηση και παρακολούθηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις δημόσιες προμήθειες, επιτρέποντας στους χρήστες να:
• Δημιουργούν και αναθέτουν καθήκοντα σε συναδέλφους ή σε εξωτερικούς προμηθευτές.
• Επισυνάπτουν έγγραφα, μηνύματα και σχετικό υλικό απευθείας σε κάθε εργασία.
• Ρυθμίζουν υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις, ώστε να μην παραλείπεται κανένα κρίσιμο βήμα.
• Διατηρούν ιστορικό και audit trail, κάτι που είναι κρίσιμο για τη διαφάνεια και τη συμμόρφωση με κανονισμούς.
• Διευκολύνουν τις εγκρίσεις και τις αναθεωρήσεις, καθιστώντας τη διαδικασία πιο ευέλικτη και συνεργατική.
Γιατί είναι σημαντικό για τον δημόσιο τομέα
Όπως σημειώνει ο Mykola Konrad, επικεφαλής προϊόντων στην Euna Solutions, «η σωστή διαχείριση των εργασιών μπορεί να είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια ομαλή διαδικασία και ένα έργο που καταρρέει λόγω καθυστερήσεων ή παραβιάσεων κανονισμών». Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας ενισχύει τη διαφάνεια, την αποτελεσματικότητα και μειώνει τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης.
Σε έναν τομέα όπως οι δημόσιες προμήθειες, όπου η τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και διαδικασιών είναι απολύτως κρίσιμη, η δυνατότητα παρακολούθησης και συντονισμού με σαφήνεια προσφέρει σημαντικό πλεονέκτημα.
Η στρατηγική εξάπλωσης της Euna
Το νέο εργαλείο έρχεται σε συνέχεια της στρατηγικής επέκτασης της Euna, η οποία πρόσφατα προχώρησε και στην εξαγορά της AmpliFund, μιας πλατφόρμας διαχείρισης επιχορηγήσεων με πάνω από 220 πελάτες σε ΗΠΑ και Καναδά. Ο στόχος της εταιρείας είναι να ενοποιήσει κρίσιμες διαδικασίες του δημόσιου τομέα – από τις προμήθειες και τις πληρωμές έως τις επιχορηγήσεις – σε ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα.
Το μέλλον των προμηθειών είναι συνεργατικό και ψηφιακό
Η κυκλοφορία του εργαλείου “Tasks” αντανακλά τη γενικότερη τάση που επικρατεί στον δημόσιο τομέα για ψηφιοποίηση και επαγγελματική ωρίμανση των διοικητικών λειτουργιών. Οι δημόσιοι οργανισμοί πλέον επιζητούν λύσεις που όχι μόνο διευκολύνουν τη συμμόρφωση, αλλά ενισχύουν και την ομαδικότητα, την αποδοτικότητα και την προληπτική διαχείριση ρίσκου.
Η Euna Solutions, μέσω του “Tasks”, επιχειρεί να γίνει βασικός παράγοντας σε αυτή την αλλαγή κουλτούρας, προσφέροντας ένα εργαλείο που ανταποκρίνεται στις πραγματικές ανάγκες των υπαλλήλων που διαχειρίζονται περίπλοκες διαδικασίες.
