Από τον Ιούλιο του 2025, όλοι οι δημόσιοι υπάλληλοι αποκτούν ψηφιακό ατομικό φάκελο, σύμφωνα με ανακοίνωση του υπουργείου Εσωτερικών. Πρόκειται για μια σημαντική μεταρρύθμιση που εντάσσεται στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού της Δημόσιας Διοίκησης, με στόχο την απλοποίηση διαδικασιών, τη διαφάνεια, και την εξοικονόμηση χρόνου και πόρων.
Τι περιλαμβάνει ο ψηφιακός φάκελος;
Ο φάκελος θα περιλαμβάνει όλα τα κρίσιμα στοιχεία της υπαλληλικής κατάστασης ενός εργαζομένου στο Δημόσιο, μεταξύ άλλων:
• Τα προσωπικά και υπηρεσιακά του στοιχεία (όπως βαθμός, θέση, τοποθέτηση)
• Την εκπαίδευση και τις πιστοποιήσεις του
• Τις άδειες που έχει λάβει
• Τις αξιολογήσεις και πειθαρχικές ποινές (αν υπάρχουν)
• Τις μεταβολές στην υπηρεσιακή του πορεία
Η πρόσβαση στον φάκελο θα είναι ψηφιακή και ασφαλής, μέσω του gov.gr, ενώ θα παρέχεται και στους ίδιους τους υπαλλήλους, ώστε να γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή τα στοιχεία που τηρούνται για εκείνους.
Ποια είναι τα οφέλη;
Η νέα ψηφιακή πλατφόρμα αναμένεται να φέρει πολλαπλά οφέλη για το κράτος και τους υπαλλήλους:
• Ταχύτητα στη διεκπεραίωση μετατάξεων, προαγωγών, και κάθε διοικητικής πράξης που σχετίζεται με τον υπάλληλο.
• Μείωση γραφειοκρατίας, καθώς δεν θα χρειάζεται η φυσική συγκέντρωση εγγράφων από διαφορετικές υπηρεσίες.
• Διαφάνεια και αντικειμενικότητα στις διαδικασίες αξιολόγησης και κινητικότητας.
• Αυτοματισμός και καλύτερη παρακολούθηση της πορείας κάθε υπαλλήλου.
Πώς θα υλοποιηθεί;
Η δημιουργία των φακέλων θα γίνει σε συνεργασία με τα Τμήματα Προσωπικού των δημοσίων φορέων, τα οποία θα έχουν την υποχρέωση να εισάγουν και να επικαιροποιούν τα στοιχεία των υπαλλήλων.
Ήδη από τις αρχές του 2024 είχε ξεκινήσει η πιλοτική εφαρμογή του συστήματος σε συγκεκριμένες υπηρεσίες, και πλέον επεκτείνεται σε όλο το Δημόσιο. Ο Υπουργός Εσωτερικών, Μάκης Βορίδης, ανέφερε ότι «ο Ψηφιακός Φάκελος είναι η βάση για ένα δίκαιο και λειτουργικό Δημόσιο, που δεν εξαρτάται από φακέλους, ντουλάπια και χαρτιά».
Προοπτική και επόμενα βήματα
Ο ψηφιακός φάκελος αποτελεί τη βάση για πιο σύγχρονες μορφές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού στο Δημόσιο, όπως:
• Αξιοκρατική κινητικότητα
• Ενιαίο ψηφιακό σύστημα αξιολόγησης
• Διασύνδεση με το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (apografi.gov.gr)
