Με έγγραφό του το Υπουργείο Εσωτερικών ενημερώνει ότι η έναρξη της διαδικασίας στοχοθεσίας για το έτος 2025 φέρνει σημαντικές καινοτομίες και τεχνολογικές αναβαθμίσεις στον δημόσιο τομέα, με κύριο άξονα τη χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης και την ηλεκτρονική καταχώριση στόχων μέσω της εφαρμογής «Στοχοθεσία» του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου.
Όλοι οι φορείς που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του ν. 4940/2022 πρέπει να προχωρήσουν έως τις 26 Μαΐου 2025 σε:
• Εξειδίκευση και επιμερισμό στόχων
• Καταχώριση αυτών στην εφαρμογή «Στοχοθεσία»
Οι στόχοι θα συνδέονται είτε με τα Ετήσια Σχέδια Δράσης του ν. 4622/2019 είτε με αποφάσεις οργάνων διοίκησης ή με υποχρεωτική στοχοθεσία κατά την παρ. 5 του άρθρου 9 του ν. 4940/2022.
Οι Διαχειριστές Στοχοθεσίας Φορέων και Μονάδων καλούνται να:
• Ορίσουν στρατηγικούς στόχους.
• Διαμορφώσουν το Μητρώο Έργων.
• Εξειδικεύσουν και επιμερίσουν στόχους προς τις υποκείμενες μονάδες.
• Διασφαλίσουν τη συμφωνία με αξιολογούμενους.
Η όλη διαδικασία πρέπει να τεκμηριώνεται και να ακολουθεί ιεραρχική αλληλουχία από τη Γενική Διεύθυνση έως τα Τμήματα.
Για πρώτη φορά ενσωματώνεται Ψηφιακός Βοηθός Στοχοθεσίας, ένα μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης που δημιουργήθηκε με την υποστήριξη της DG Reform και της Expertise France.
Ο ψηφιακός βοηθός:
• Προτείνει στόχους με βάση το μοντέλο S.M.A.R.T.
• Μαθαίνει από προηγούμενα δεδομένα και παραδείγματα.
• Αντλεί πληροφορίες από το οργανόγραμμα και τα υπερκείμενα επίπεδα στοχοθεσίας.
Το εργαλείο δεν αντικαθιστά την ανθρώπινη απόφαση αλλά υποστηρίζει τον αξιολογητή στη σύνθεση στοχευμένων, μετρήσιμων και ρεαλιστικών στόχων.
Σύνδεση με την Αξιολόγηση και το Σύστημα Κινήτρων
Οι στόχοι που καταχωρούνται στη «Στοχοθεσία» μεταφέρονται αυτόματα στην πλατφόρμα αξιολόγησης και στο Πληροφοριακό Σύστημα Κινήτρων και Ανταμοιβής (ΠΣΚΑ). Η ολοκλήρωση της στοχοθεσίας αποτελεί προϋπόθεση για τη συμμετοχή φορέων στο σύστημα κινήτρων.
Οδηγίες, Εγχειρίδια και Επικοινωνία
Οι αρμόδιοι διαχειριστές μπορούν να ανατρέξουν στο Εγχειρίδιο Στοχοθεσίας (7η Έκδοση) και στο τμήμα Συχνών Ερωτήσεων της ιστοσελίδας της Απογραφής (https://www.apografi.gov.gr). Για ερωτήματα που δεν καλύπτονται, μπορούν να επικοινωνούν με την αρμόδια υπηρεσία στο [email protected].
Σημαντικές Επισημάνσεις
• Καμία οργανική μονάδα με υπαλλήλους εντός του πεδίου εφαρμογής δεν εξαιρείται από τη διαδικασία.
• Οι συζητήσεις μεταξύ αξιολογητή και αξιολογούμενου πρέπει να τεκμηριώνονται με Ημερολόγιο Συζητήσεων.
• Οι στόχοι που καθορίζονται χωρίς προϊστάμενο δε μεταφέρονται στην αξιολόγηση.
Η νέα διαδικασία στοχοθεσίας συνδυάζει διοικητική ευθύνη, τεχνολογική καινοτομία και δομική διαφάνεια, στοχεύοντας σε έναν δημόσιο τομέα πιο αποτελεσματικό και στρατηγικά ευθυγραμμισμένο με τις ανάγκες του πολίτη.
