Το Υπουργείο Εσωτερικών εξέδωσε νέα εγκύκλιο (ΑΔΑ: ΡΦΘΖ46ΜΤΛ6-250) με θέμα τη διαδικασία αναθεώρησης των στόχων για το έτος 2025, στο πλαίσιο της εφαρμογής του συστήματος αξιολόγησης και στοχοθεσίας του ν. 4940/2022.
Η εγκύκλιος αφορά όλους τους φορείς που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του νόμου και καλεί τις υπηρεσίες του Δημοσίου να ολοκληρώσουν την αναθεώρηση των στόχων τους έως τις 30 Οκτωβρίου 2025, μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής «Στοχοθεσία» του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή). Η προθεσμία είναι καταληκτική και δεν θα υπάρξει παράταση, λόγω της επικείμενης μετάπτωσης στο νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης.
Νομικό πλαίσιο και περιπτώσεις αναθεώρησης
Η αναθεώρηση των στόχων προβλέπεται στο άρθρο 9 του ν. 4940/2022 και πραγματοποιείται μετά από συζήτηση μεταξύ αξιολογητή και αξιολογούμενου, εφόσον κριθεί ότι οι υφιστάμενοι στόχοι δεν ανταποκρίνονται πλέον στις προτεραιότητες του φορέα ή έχουν αλλάξει οι συνθήκες στελέχωσης, πόρων ή υποδομών.
Είναι υποχρεωτική:
- Όταν έχουν τροποποιηθεί τα Ετήσια Σχέδια Δράσης του ν. 4622/2019.
- Όταν έχει γίνει τροποποίηση του ψηφιακού οργανογράμματος μετά την οριστικοποίηση της αρχικής στοχοθεσίας.
Ειδική μέριμνα λαμβάνεται και για τους φορείς που υπάγονται στο Σύστημα Κινήτρων και Ανταμοιβής (ν. 5149/2024), καθώς οι νέοι προτεινόμενοι στόχοι έχουν ήδη ενσωματωθεί στην εφαρμογή «Διαχείριση Έργων».
Οδηγίες προς τους Διαχειριστές Στοχοθεσίας
Οι Διαχειριστές Στοχοθεσίας Φορέα οφείλουν να:
- Ελέγξουν και επικαιροποιήσουν τις μονάδες που εξαιρούνται από τη διαδικασία.
- Δημιουργήσουν νέα έκδοση στοχοθεσίας στην εφαρμογή (σύμφωνα με το Εγχειρίδιο – 8η Έκδοση).
- Εισαγάγουν ή τροποποιήσουν τους στόχους και δείκτες όπου απαιτείται.
- Οριστικοποιήσουν συνολικά τη στοχοθεσία του φορέα.
Οι Διαχειριστές Στοχοθεσίας Μονάδας πρέπει να αναθεωρήσουν τους στόχους και δείκτες που τους αφορούν, συνοδεύοντας κάθε αλλαγή με τεκμηριωμένη αιτιολόγηση.
Έλεγχοι και ποιοτική βελτίωση στόχων
Το Υπουργείο Εσωτερικών, μέσω δειγματοληπτικών ελέγχων και τεχνητής νοημοσύνης, διαπίστωσε την ανάγκη αναθεώρησης μεγάλου αριθμού στόχων για ευθυγράμμιση με τα κριτήρια S.M.A.R.T. (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
Εντοπίστηκαν περιπτώσεις όπου ίδιοι στόχοι τίθενται οριζόντια σε διαφορετικές μονάδες, χωρίς προσαρμογή στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά τους, καθώς και ακατάλληλοι δείκτες παρακολούθησης — το 57% των στόχων έχει μονοσήμαντο δείκτη.
Για τη βελτίωση της ποιότητας, έχουν αναρτηθεί παραδείγματα και οδηγίες στην ιστοσελίδα apografi.gov.gr στη διαδρομή:
Αξιολόγηση → Στοχοθεσία – Αξιολόγηση ν. 4940/2022 → Οδηγίες χρήσης.
Από το 2026: Δημοσίευση όλων των στόχων
Από το 2026, το Υπουργείο Εσωτερικών θα προχωρήσει στη δημοσιοποίηση όλων των στόχων των φορέων του Δημοσίου, σε επίπεδο οργανικής μονάδας, στο νέο πληροφοριακό σύστημα. Η πρωτοβουλία αυτή στοχεύει στην ενίσχυση της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της προσβασιμότητας των πολιτών στις πληροφορίες της δημόσιας διοίκησης.
Επικοινωνία και υποστήριξη
Οι διαχειριστές μπορούν να απευθύνουν ερωτήματα ή αιτήματα διευκρίνισης στο [email protected].
Επιπλέον, στην ιστοσελίδα του Υπουργείου (www.ypes.gr) έχουν αναρτηθεί:
- Το Εγχειρίδιο Ηλεκτρονικής Εφαρμογής Στοχοθεσίας – 8η Έκδοση,
- Συχνές Ερωτήσεις,
- Και όλο το σχετικό θεσμικό πλαίσιο
