Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 726/12.02.2026 η υπ’ αριθμ. ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1247/οικ.2092 απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με την οποία τροποποιείται η ΚΥΑ ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1180/οικ.14633/11-9-2025 (Β’ 5152) σχετικά με τη διαδικασία μετάπτωσης δεδομένων από το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ) στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης (ΣΔΑΔ) .
Η τροποποίηση εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο ψηφιακού μετασχηματισμού της δημόσιας διοίκησης και εξειδικεύει επιμέρους τεχνικά και λειτουργικά ζητήματα της μετάβασης στο νέο ενιαίο πληροφοριακό σύστημα προσωπικού.
Το θεσμικό πλαίσιο
Η απόφαση ερείδεται, μεταξύ άλλων:
- Στο άρθρο 57 και στην παρ. 1 του άρθρου 60 του ν. 5149/2024.
- Στον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και στον ν. 4624/2019 για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
- Στις διατάξεις περί απογραφής προσωπικού και σύστασης της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής.
Ιδιαίτερη σημασία έχει ότι, σύμφωνα με την εισήγηση της αρμόδιας Γενικής Διεύθυνσης, δεν προκαλείται επιπλέον δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, στοιχείο κρίσιμο για τη δημοσιονομική ουδετερότητα της ρύθμισης .
Οι βασικές αλλαγές
Η τροποποίηση επικεντρώνεται σε δύο σημεία:
Αναδιατύπωση πεδίου προϋπηρεσίας
Στο άρθρο 1 της αρχικής ΚΥΑ, και συγκεκριμένα στην παρ. 3, η περ. 3.34 τροποποιείται ως εξής:
- Η ένδειξη «Αναγνωρισμένη προϋπηρεσία (έτη, μήνες, μέρες)»
- Μετονομάζεται σε
«Αναγνωρισμένη πραγματική δημόσια προϋπηρεσία πριν από την πρόσληψη/διορισμό» .
Τι σημαίνει πρακτικά;
Η αλλαγή αυτή:
- Διευκρινίζει ότι πρόκειται αποκλειστικά για πραγματική δημόσια προϋπηρεσία.
- Αποσαφηνίζει ότι αφορά χρονικό διάστημα πριν τον διορισμό ή την πρόσληψη.
- Ενισχύει την ακρίβεια των δεδομένων που μεταφέρονται στο ΣΔΑΔ.
- Περιορίζει ερμηνευτικές ασάφειες σχετικά με το είδος της αναγνωριζόμενης προϋπηρεσίας.
Πρόκειται ουσιαστικά για τεχνική αλλά κρίσιμη βελτίωση ποιότητας δεδομένων (data governance), με συνέπειες σε μισθολογική και υπηρεσιακή αποτύπωση.
Νέα κατηγορία χρηστών στο ΣΔΑΔ
Στο άρθρο 4 («Κατηγορία Χρηστών στο ΣΔΑΔ») προστίθεται νέα παράγραφος 4, η οποία προβλέπει:
- Χρήστες με ρόλο Επόπτη Φορέα
- Χρήστες με ρόλο Επόπτη Κατηγορίας Φορέα
Οι συγκεκριμένοι χρήστες αποκτούν δικαίωμα ανάγνωσης:
- Βασικών στοιχείων προσωπικού
- Στοιχείων υπηρεσιακής κατάστασης
- Στοιχείων εκπαίδευσης
για συγκεκριμένο Φορέα ή για Κατηγορία Φορέα .
Θεσμική σημασία της προσθήκης
Η πρόβλεψη:
- Ενισχύει τον εποπτικό και επιτελικό ρόλο ανώτερων διοικητικών επιπέδων.
- Διασφαλίζει ελεγχόμενη πρόσβαση (read–only) χωρίς δυνατότητα μεταβολής δεδομένων.
- Ευθυγραμμίζεται με τις αρχές της αναλογικότητας και της ελάχιστης αναγκαίας πρόσβασης (least privilegeprinciple).
- Δημιουργεί σαφέστερη αρχιτεκτονική ρόλων και δικαιωμάτων στο ΣΔΑΔ.
Τι παραμένει σε ισχύ
Κατά τα λοιπά, η αρχική ΚΥΑ ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1180/οικ.14633/11.9.2025 (Β’ 5152) εξακολουθεί να ισχύει ως έχει .
Η τροποποιητική απόφαση:
- Ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
- Δεν αφορά διοικητική διαδικασία που υπάγεται σε καταχώριση στο ΕΜΔΔ-ΜΙΤΟΣ.
- Έχει καθαρά λειτουργικό και οργανωτικό χαρακτήρα.
Η ευρύτερη εικόνα: Ψηφιακός μετασχηματισμός του ανθρώπινου δυναμικού
Η μετάπτωση από το ΜΑΔΕΔ στο ΣΔΑΔ αποτελεί:
- Κεντρικό βήμα ενοποίησης δεδομένων προσωπικού.
- Βάση για σύγχρονο HR analytics στη Δημόσια Διοίκηση.
- Προϋπόθεση για αξιοκρατικές διαδικασίες κινητικότητας, αξιολόγησης και προγραμματισμού προσλήψεων.
- Εργαλείο ενίσχυσης διαφάνειας και διαλειτουργικότητας.
Η παρούσα τροποποίηση, αν και περιορισμένη σε έκταση, βελτιώνει:
- Τη σαφήνεια των πεδίων δεδομένων.
- Την ιεράρχηση ρόλων.
- Τη λειτουργική ωριμότητα του νέου συστήματος.
Η απόφαση του ΦΕΚ Β’ 726/2026 δεν εισάγει νέες θεμελιώδεις ρυθμίσεις, αλλά προχωρά σε στοχευμένες τεχνικές βελτιώσεις της διαδικασίας μετάπτωσης και της δομής πρόσβασης στο ΣΔΑΔ.
Σε ένα περιβάλλον όπου η ποιότητα δεδομένων και η ορθή κατανομή δικαιωμάτων πρόσβασης αποτελούν πυρήνα της ψηφιακής διακυβέρνησης, ακόμη και τέτοιες «λεπτομερείς» παρεμβάσεις έχουν ουσιαστική διοικητική βαρύτητα.
Η μετάβαση στο ΣΔΑΔ συνεχίζεται με στόχο ένα ενιαίο, διαλειτουργικό και αξιόπιστο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για το σύνολο της δημόσιας διοίκησης.
