Ως “φοβερό εργαλείο” χαρακτήρισαν την πλατφόρμα pyxida-ota.gr οι εργαζόμενοι στους δήμους που παρακολούθησαν την εκδήλωση της παρουσίασης.
Εργαζόμενοι που με τις παρεμβάσεις τους τόνισαν την καθημερινή τους αγωνία στην εξεύρεση και την τεκμηρίωση των βέλτιστων λύσεων και σημείωσαν ότι η pyxida-ota.gr μπορεί πραγματικά να αποτελέσει την λύση στο πρόβλημά τους.
Ο εντυπωσιασμός των συμμετεχόντων καταμαρτυρά την ορθή στόχευση και το γεγονός ότι η πλατφόρμα έρχεται να καλύψει μια πολύ σημαντική ανάγκη που έλειπε από την δράση προμηθειών και εν γένη αγορών των δήμων.
Στην εισαγωγή της παρουσίασης ο διευθυντής του myota.gr κ. Χάρης Κουγιουμτζόπουλος εξέφρασε την πεποίθηση ότι ξεκινάει μια επανάσταση και μια ουσιαστική μεταρρύθμιση στις δαπάνες των δήμων και στην ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρουν στους δημότες τους.
Πριν ακριβώς ένα χρόνο από τον ίδιο χώρο ο κ. Κουγιουμτζόπουλος είχε εξαγγείλει και είχε παρουσιάσει τον πρώτο σχεδιασμό της πλατφόρμας. Ένα χρόνο μετά η πλατφόρμα pyxida-ota.gr προγραμματίστηκε, δημιουργήθηκε ειδικό agent ΑΙ, εισήχθησαν 1.139.000 συμβάσεις και ξεκίνησε η επεξεργασία.
Όπως ανέφερε ο υπεύθυνος προγραμματισμού κ. Αντώνη Λέκκας, τώρα ξεκινάει η δεύτερη φάση για τους επόμενους 8 περίπου μήνες, όπου οι χρήστες, όσοι εργαζόμενοι ασχολούνται με τις προμήθειες τις υπηρεσίες και τα έργα, θα σημειώνουν τις παρατηρήσεις τους, τις προτάσεις τους και τις ανάγκες τους και αυτές θα ενσωματώνονται στην λειτουργία της πλατφόρμας.
Παράλληλα η πλατφόρμα θα εμπλουτίζεται καθημερινά με όλα τα νέα πρωτογενή αιτήματα και τις νέες συμβάσεις και το ΑΙ agent θα βελτιώνει τις επιδόσεις του.
Όπως παρουσίασε ο κ. Λέκκας σήμερα οι χρήστες αναθέτουσες αρχές μπορούν να βρουν με απλή αναζήτηση ότι προϊόν, προμήθεια, έργο ή υπηρεσία έχουν αγοράσει οι δήμοι. Αμέσως του παρουσιάζονται όλες οι συμβάσεις που έχουν συνάψει οι δήμοι και περιλαμβάνουν το αντίστοιχο προϊόν ή υπηρεσία.
Η πλατφόρμα που λειτουργεί μέσω Τεχνητής Νοημοσύνης και κυρίως με την μέθοδο Machine Learning, δίνει στις αναθέτουσες αρχές :
Όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προορίζονται για τους δήμους
Τις καλύτερες τιμές της αγοράς
Τους προμηθευτές τους και την εμπειρία τους
Τις αντίστοιχες συμβάσεις
Τους συναδέλφους που συνέταξαν τις συμβάσεις
Τους καλύτερους και πρωτότυπους όρους συμβάσεων
Τα τελευταία πρωτογενή αιτήματα
Τις δημοφιλείς συμβάσεις των δήμων
Τα συνοδευτικά έγγραφα που απαιτούνται και εγκρίθηκαν από το ΚΗΜΔΗΣ.
Τα έγγραφα όλα διασυνδέονται και με πίνακα στοιχείων των προμηθευτών, τις τιμές των προϊόντων, τους όρους των συμβάσεων, τα στοιχεία του εργαζόμενου που συνέταξε την σύμβαση, άλλους προμηθευτές που προμηθεύουν τα ίδια προϊόντα, πόσες συμβάσεις με πόσους δήμους έχει κάθε συνάψει κάθε προμηθευτής και όλα τα απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα.
Και η πλατφόρμα θα παραμείνει ανοιχτή σε όλους προκειμένου και οι προμηθευτές των δήμων να μπουν να χειριστούν την πλατφόρμα και να γράψουν τις παρατηρήσεις τους.
Όπως ανέφερε ο κ. Λέκκας στην εξέλιξή της η πλατφόρμα θα ετοιμάζει και τα απαραίτητα έγγραφα για κάθε προμήθεια και θα συμπληρώνει τις συμβάσεις με τους καλύτερους όρους της αγοράς.
Αυτήν την εποχή δημιουργείται και μια τράπεζα μελετών έτσι ώστε να διευκολυνθεί περεταίρω η δουλειά των αναθετουσών αρχών των δήμων.
Όπως ανέφερε ο κ. Κουγιουμτζόπουλος η πλατφόρμα αποτελεί σίγουρα και ένα εργαλείο τεκμηρίωσης και προστασίας και για τους υπαλλήλους αλλά και για τις δημοτικές αρχές αφού εξασφαλίζει τις βέλτιστες πρακτικές και όρους.
Τέλος ο κ. Λέκκας ανέφερε ότι στην πλατφόρμα θα συμπεριληφθεί και η δυνατότητα ανοιχτών ερωτήσεων για τους νόμους και τις διαδικασίες και κυρίως για τον 4412 και τον νέο κώδικα.
