Ψηφιοποίηση διαδικασιών – Τι αλλάζει για ιδιωτικά και κυρίως δημόσια έργα
Σε πλήρη παραγωγική λειτουργία τέθηκε από τη Δευτέρα 30 Μαρτίου 2026 το νέο Υποσύστημα Μητρώου Οικοδομοτεχνικών Έργων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ, σηματοδοτώντας μια ουσιαστική μετάβαση στην πλήρως ψηφιακή διαχείριση των οικοδομικών και τεχνικών έργων στη χώρα.
Η νέα πλατφόρμα εισάγει δύο βασικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες:
- Απογραφή Οικοδομοτεχνικών Έργων
- Μεταβολή Στοιχείων Οικοδομοτεχνικών Έργων
και καλύπτει πλέον όλους τους τύπους έργων, δηλαδή ιδιωτικά οικοδομικά, ιδιωτικά τεχνικά αλλά και δημόσια έργα, τα οποία μέχρι σήμερα δεν υποστηρίζονταν ενιαία σε ψηφιακό επίπεδο.
Τι αλλάζει στην πράξη
Η βασική φιλοσοφία του νέου συστήματος είναι η πλήρης ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών, με στόχο:
- τη μείωση της φυσικής παρουσίας στις υπηρεσίες,
- την απλοποίηση των διαδικασιών,
- την αξιοποίηση διαλειτουργικότητας με άλλους δημόσιους φορείς.
Από τις 30/3/2026:
- Όλες οι νέες απογραφές έργων γίνονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά
- Η παλιά υπηρεσία απογραφής καταργήθηκε για νέα έργα
- Αποδίδεται αυτόματα Αριθμός Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ) για κάθε έργο
Παράλληλα, εισάγεται πλήρης ηλεκτρονική ροή αιτήσεων μεταβολής, χωρίς ανάγκη φυσικής παρουσίας.
Η νέα υπηρεσία απογραφής έργων
Η απογραφή αποτελεί το πρώτο και κρίσιμο στάδιο για κάθε έργο.
Με το νέο σύστημα:
- Η απογραφή γίνεται μέσω Taxisnet
- Τα στοιχεία αντλούνται αυτόματα από βάσεις όπως:
- Μητρώο Εργοδοτών e-ΕΦΚΑ
- ΓΕΜΗ
- ΑΑΔΕ / ΑΜΚΑ
👉 Αυτό σημαίνει λιγότερα δικαιολογητικά και λιγότερα λάθη.
Επιπλέον, υπάρχει διασύνδεση με το σύστημα e-Άδειες, μέσω του οποίου:
- αντλούνται αυτόματα στοιχεία αδειών
- εμφανίζονται σχέδια, τοπογραφικά και τεχνικές εκθέσεις χωρίς χειροκίνητη υποβολή
Τι ισχύει ειδικά για τα δημόσια έργα
Εδώ εντοπίζεται και η μεγαλύτερη τομή του νέου συστήματος.
1. Ποιος είναι υπόχρεος
Για τα δημόσια έργα:
- Υπόχρεος εργοδότης είναι ο ανάδοχος/εργολάβος και όχι ο φορέας (Δήμος, Δημόσιο κ.λπ.)
Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία για τους ΟΤΑ και τις αναθέτουσες αρχές.
2. Υποχρέωση απογραφής πριν την έναρξη
Για κάθε δημόσιο έργο:
- πρέπει να γίνει απογραφή πριν την έναρξη εργασιών
- η ευθύνη ανήκει στον ανάδοχο
3. Αρμόδια υπηρεσία
Η αρμοδιότητα καθορίζεται ως εξής:
- Αν το έργο εκτελείται σε μία περιοχή → αρμόδιος ο τοπικός e-ΕΦΚΑ
- Αν εκτελείται σε περισσότερες περιοχές → αρμόδια η έδρα του αναδόχου
4. Υποχρεωτικά δικαιολογητικά
Για την απογραφή δημόσιων έργων απαιτούνται:
- Προϋπολογισμός έργου
- Τεχνική περιγραφή
- Σύμβαση μεταξύ αναθέτουσας αρχής και αναδόχου
5. Διαχείριση μεταβολών (πολύ κρίσιμο)
Το νέο σύστημα καλύπτει πλήρως τη διαχείριση αλλαγών σε δημόσια έργα, όπως:
- Συμπληρωματικές συμβάσεις ή ΑΠΕ
- Βεβαίωση περάτωσης εργασιών
- Προσωρινή και οριστική παραλαβή έργου
👉 Όλες αυτές οι ενέργειες καταχωρούνται πλέον ηλεκτρονικά.
6. Έλεγχοι και ευθύνες
Οι υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ:
- ελέγχουν καθημερινά τα έργα
- μπορούν να αναστείλουν την υποβολή ΑΠΔ αν υπάρχουν ελλείψεις
- μπορούν να απενεργοποιήσουν το έργο στο σύστημα
👉 Αυτό δημιουργεί αυστηρότερο πλαίσιο συμμόρφωσης για αναδόχους.
Η νέα υπηρεσία μεταβολής στοιχείων
Οι εργοδότες (και ειδικά οι ανάδοχοι έργων) υποχρεούνται:
- να δηλώνουν κάθε μεταβολή εντός 30 ημερών
Παραδείγματα μεταβολών:
- αλλαγή στοιχείων έργου
- αποπεράτωση
- αλλαγές συμβάσεων
Η διαδικασία:
- γίνεται ηλεκτρονικά
- προωθείται αυτόματα στον e-ΕΦΚΑ
- ολοκληρώνεται χωρίς φυσική παρουσία
Πλεονεκτήματα – αλλά και προκλήσεις
Θετικά
- Μείωση γραφειοκρατίας
- Διαφάνεια σε δημόσια έργα
- Ταχύτερη εξυπηρέτηση
- Καλύτερος έλεγχος εισφορών
Προκλήσεις
- Υψηλές απαιτήσεις ορθής καταχώρισης
- Ευθύνη στους αναδόχους για έγκαιρη συμμόρφωση
- Πιθανές δυσκολίες σε περιπτώσεις χωρίς πλήρη στοιχεία (π.χ. χωρίς ΑΜΕ/ΓΕΜΗ)
Συμπέρασμα
Το νέο Υποσύστημα Μητρώου Οικοδομοτεχνικών Έργων του e-ΕΦΚΑ αποτελεί μια από τις σημαντικότερες ψηφιακές μεταρρυθμίσεις στον τομέα των έργων, με ιδιαίτερη σημασία για τους Δήμους και τα δημόσια έργα.
Η βασική αλλαγή είναι σαφής:
👉 Όλα γίνονται πλέον ηλεκτρονικά και η ευθύνη μεταφέρεται στον ανάδοχο.
Για τους ΟΤΑ, αυτό σημαίνει καλύτερη παρακολούθηση έργων.
Για τους αναδόχους, σημαίνει αυξημένη ευθύνη και ανάγκη συμμόρφωσης.
Αν εφαρμοστεί σωστά, το σύστημα μπορεί να συμβάλει ουσιαστικά στη διαφάνεια, τη μείωση της εισφοροδιαφυγής και την αποτελεσματικότερη υλοποίηση των έργων.
