Σε ακόμη ένα βήμα ενίσχυσης της ψηφιακής διαλειτουργικότητας του Δημοσίου προχωρά το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με την απόφαση 24396 ΕΞ 2026, η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 4082/3.7.2026 και αφορά τη διάθεση νέων διαδικτυακών υπηρεσιών του Μητρώου Πολιτών μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Η απόφαση επεκτείνει τη χρήση των δεδομένων του Μητρώου Πολιτών σε πληροφοριακά συστήματα δημόσιων φορέων, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας, την αυτοματοποιημένη διασταύρωση στοιχείων και την ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών, πάντα με τήρηση των κανόνων προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Σημαντικές αλλαγές για τους δήμους
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει η διάθεση της υπηρεσίας «Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων» στον «Κόμβο Διαλειτουργικότητας Δήμων GOVHUB» της Κεντρικής Ένωσης Δήμων Ελλάδας (ΚΕΔΕ).
Μέσω της νέας διασύνδεσης οι δήμοι θα μπορούν να αναζητούν ηλεκτρονικά ληξιαρχικές πράξεις θανάτου χρησιμοποιώντας:
- τον ΑΦΜ του πολίτη,
- τα προσωπικά στοιχεία και την ημερομηνία γέννησης,
- τα προσωπικά στοιχεία και την ημερομηνία θανάτου.
Η δυνατότητα αυτή θα αξιοποιείται σε σειρά δημοτικών υπηρεσιών, όπως:
- ηλεκτρονική έκδοση πιστοποιητικών,
- κοινωνικές παροχές,
- παιδικούς σταθμούς,
- ΚΔΑΠ,
- καθώς και σε άλλες ψηφιακές υπηρεσίες των δήμων.
Με τον τρόπο αυτό περιορίζεται η ανάγκη προσκόμισης δικαιολογητικών από τους πολίτες και επιταχύνονται οι διοικητικές διαδικασίες.
Νέες υπηρεσίες για στεγαστικά προγράμματα
Η απόφαση προβλέπει επίσης τη διάθεση στοιχείων οικογενειακής κατάστασης στο πληροφοριακό σύστημα της Πύλης Στεγαστικής Πολιτικής του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.
Ειδικότερα, θα είναι δυνατή η αυτόματη άντληση:
- του αριθμού των τέκνων,
- των στοιχείων οικογενειακής κατάστασης.
Στόχος είναι οι πολίτες να ενημερώνονται αυτόματα για τα στεγαστικά προγράμματα, τις φορολογικές ρυθμίσεις και τις λοιπές παροχές που δικαιούνται, χωρίς επιπλέον δικαιολογητικά.
Διασταύρωση στοιχείων για άδειες οδήγησης
Το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών αποκτά πρόσβαση στην υπηρεσία ανάκτησης ένδειξης θανάτου από το Μητρώο Πολιτών.
Η λειτουργία αυτή θα χρησιμοποιείται κατά τη διαδικασία έκδοσης ή ανανέωσης αδειών οδήγησης και κυκλοφορίας, ώστε να επιβεβαιώνεται ότι ο αιτών βρίσκεται εν ζωή, αποτρέποντας σφάλματα αλλά και πιθανές περιπτώσεις καταχρηστικής χρήσης στοιχείων αποβιωσάντων πολιτών.
Αυτοματοποιημένη ενημέρωση της Στρατολογίας
Σημαντική είναι και η διασύνδεση του Μητρώου Πολιτών με το Πληροφοριακό Σύστημα Στρατολογικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας.
Μέσω της νέας υπηρεσίας θα διαβιβάζονται αυτόματα:
- νέες εγγραφές αρρένων,
- μεταβολές στοιχείων,
- διαγραφές,
- στοιχεία αναθεωρήσεων,
- στατιστικά γεννήσεων.
Η αυτοματοποίηση αυτή διευκολύνει την προετοιμασία της στράτευσης και τη συνεχή ενημέρωση των στρατολογικών μητρώων.
Αυτόματη ενημέρωση του e-ΕΦΚΑ
Το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του e-ΕΦΚΑ θα ενημερώνεται πλέον αυτόματα για μεταβολές που καταχωρίζονται στο Μητρώο Πολιτών.
Οι μεταβολές αφορούν:
- γεννήσεις,
- γάμους,
- σύμφωνα συμβίωσης,
- θανάτους,
καθώς και κάθε τροποποίηση ή διαγραφή σχετικής ληξιαρχικής πράξης.
Έτσι διασφαλίζεται ότι τα ασφαλιστικά δεδομένα παραμένουν διαρκώς επικαιροποιημένα χωρίς να απαιτούνται ενέργειες από τους πολίτες.
Υποστήριξη του προγράμματος «Νταντάδες της Γειτονιάς»
Η ίδια απόφαση επεκτείνει τη χρήση των στοιχείων του Μητρώου Πολιτών και στο πρόγραμμα «Νταντάδες της Γειτονιάς».
Το πληροφοριακό σύστημα του προγράμματος θα μπορεί να επιβεβαιώνει αυτόματα τον αριθμό των τέκνων και την οικογενειακή κατάσταση των αιτούντων, περιορίζοντας σημαντικά την ανάγκη υποβολής δικαιολογητικών και επιταχύνοντας την αξιολόγηση των αιτήσεων.
Ισχυρές εγγυήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων
Η απόφαση προβλέπει ότι όλοι οι φορείς που αποκτούν πρόσβαση στις νέες υπηρεσίες οφείλουν να εφαρμόζουν αυστηρά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας.
Μεταξύ άλλων προβλέπεται:
- καταγραφή κάθε πρόσβασης,
- πλήρης ιχνηλασιμότητα των ενεργειών,
- προστασία των διακινούμενων δεδομένων,
- χρήση των πληροφοριών αποκλειστικά για τον σκοπό για τον οποίο διατίθενται.
Η ανταλλαγή των δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΨΔ, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο κυβερνοασφάλειας και τη νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Ένα ακόμη βήμα προς το ψηφιακό Δημόσιο
Η νέα απόφαση αποτελεί συνέχεια της στρατηγικής για τη διαλειτουργικότητα των πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου. Η αξιοποίηση του Μητρώου Πολιτών από διαφορετικούς φορείς μειώνει τη γραφειοκρατία, περιορίζει τα λάθη από χειροκίνητες καταχωρίσεις και επιτρέπει την παροχή πιο γρήγορων και αποτελεσματικών υπηρεσιών προς πολίτες και επιχειρήσεις.
Για την Τοπική Αυτοδιοίκηση, η ενσωμάτωση των νέων υπηρεσιών στον GOVHUB της ΚΕΔΕ αναμένεται να ενισχύσει σημαντικά την ψηφιακή λειτουργία των δήμων, διευκολύνοντας την ηλεκτρονική εξυπηρέτηση και την παροχή κοινωνικών και διοικητικών υπηρεσιών χωρίς περιττές διαδικασίες και δικαιολογητικά.
