Σε μια σημαντική παρέμβαση για τον ψηφιακό εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης και ιδιαίτερα των δημοτολογίων των δήμων, δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 4813/4.8.2026 η απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών για τη μαζική ενημέρωση του πεδίου του Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) στο υποσύστημα Δημοτολογίου του Μητρώου Πολιτών.
Η νέα διαδικασία έρχεται να αντιμετωπίσει ένα χρόνιο πρόβλημα των ελλιπών ή μη καταχωρισμένων στοιχείων ΑΜΚΑ στις δημοτολογικές εγγραφές, αξιοποιώντας τις δυνατότητες διαλειτουργικότητας μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου.
Πώς θα γίνεται η ενημέρωση
Η απόφαση προβλέπει τη δημιουργία ειδικής λειτουργικότητας στο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών», μέσω της οποίας θα πραγματοποιείται αυτοματοποιημένη ενημέρωση του πεδίου ΑΜΚΑ για όλες τις ενεργές δημοτολογικές εγγραφές.
Η διαδικασία βασίζεται στη συνεργασία τριών πληροφοριακών συστημάτων:
- του Μητρώου Πολιτών του Υπουργείου Εσωτερικών,
- της ΗΔΙΚΑ Α.Ε., όπου τηρούνται τα στοιχεία του ΑΜΚΑ,
- και του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, μέσω του οποίου πραγματοποιείται η ασφαλής ανταλλαγή δεδομένων.
Ταυτοποίηση μόνο όταν υπάρχει απόλυτη αντιστοίχιση
Ιδιαίτερη σημασία έχει ότι η συμπλήρωση του ΑΜΚΑ δεν θα γίνεται αδιακρίτως.
Η αναζήτηση θα πραγματοποιείται με βάση τα προσωπικά στοιχεία του πολίτη και η αυτόματη καταχώριση θα ολοκληρώνεται μόνο όταν υπάρχει μονοσήμαντη ταυτοποίηση, ώστε να αποφεύγονται λάθη ή αντιστοιχίσεις σε λάθος πρόσωπο.
Παράλληλα, κάθε αυτοματοποιημένη μεταβολή θα καταγράφεται στο ιστορικό της δημοτολογικής εγγραφής με ειδική ένδειξη «Αυτοματοποιημένη συμπλήρωση ΑΜΚΑ», εξασφαλίζοντας πλήρη διαφάνεια και δυνατότητα ελέγχου των αλλαγών.
Τι σημαίνει για τους δήμους
Για τις υπηρεσίες Δημοτολογίου των δήμων, η απόφαση αναμένεται να μειώσει σημαντικά τον διοικητικό φόρτο που προκαλούσε η χειροκίνητη αναζήτηση και καταχώριση στοιχείων ΑΜΚΑ.
Παράλληλα:
- βελτιώνεται η ποιότητα των δεδομένων του Μητρώου Πολιτών,
- περιορίζονται τα σφάλματα στις εγγραφές,
- διευκολύνεται η διαλειτουργικότητα με άλλες δημόσιες υπηρεσίες,
- επιταχύνονται οι ηλεκτρονικές διαδικασίες που απαιτούν αξιόπιστα δημοτολογικά στοιχεία.
Η συγκεκριμένη εξέλιξη αποτελεί ακόμη ένα βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των υπηρεσιών των ΟΤΑ και την ενοποίηση των βασικών μητρώων του Δημοσίου.
Προστασία προσωπικών δεδομένων
Η υπουργική απόφαση επισημαίνει ότι η διαδικασία εφαρμόζεται σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων, τόσο του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) όσο και της ελληνικής νομοθεσίας, ενώ διευκρινίζεται ότι η εφαρμογή της δεν προκαλεί πρόσθετη δαπάνη για τον κρατικό προϋπολογισμό.
Από πότε ισχύει
Η απόφαση τέθηκε σε ισχύ από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ Β’ 4813/4.8.2026) και οι σχετικές λειτουργίες θα ενεργοποιηθούν στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών, ώστε να ξεκινήσει η σταδιακή αυτόματη ενημέρωση των δημοτολογικών εγγραφών.
