Στη φάση του ελέγχου περνά η διαδικασία αξιολόγησης του προσωπικού του Δημοσίου για την αξιολογική περίοδο του 2025, με νέα εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών που καθορίζει αναλυτικά τις ενέργειες των Διευθύνσεων Διοικητικού/Προσωπικού, τις περιπτώσεις στις οποίες απαιτούνται διορθώσεις και τον τρόπο ενημέρωσης των αξιολογούμενων.
Η εγκύκλιος, με ημερομηνία 4 Σεπτεμβρίου 2026, αφορά και τους ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού και προβλέπει ότι οι αρμόδιες Διευθύνσεις Προσωπικού πρέπει από τις 4 έως και τις 25 Σεπτεμβρίου 2026 να ολοκληρώσουν τον έλεγχο τυπικής ορθότητας και πληρότητας των αξιολογήσεων, καθώς και να ενημερώσουν τους υπαλλήλους για τη δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης στα αποτελέσματά τους.
Έλεγχος όλων των αξιολογήσεων
Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού καλούνται να εξετάσουν εάν οι αξιολογήσεις έχουν συμπληρωθεί και υποβληθεί ορθά και, όπου διαπιστώνεται παράλειψη ή πλημμελής συμπλήρωση, να μεριμνήσουν για τη διόρθωσή τους από τους αρμόδιους αξιολογητές.
Στην ηλεκτρονική εφαρμογή, οι αξιολογήσεις εμφανίζονται σε διαφορετικές καταστάσεις, μεταξύ των οποίων:
- «Οριστικοποιημένη»,
- «Δεν υποβλήθηκε»,
- «Έλεγχος Διεύθυνσης Προσωπικού».
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτούν οι αξιολογήσεις που έχουν περάσει στην κατάσταση «Έλεγχος Διεύθυνσης Προσωπικού», καθώς εκεί εντάσσονται περιπτώσεις στις οποίες δεν πραγματοποιήθηκε η προβλεπόμενη συζήτηση με τον αξιολογούμενο, ο υπάλληλος χαρακτηρίστηκε ως «Υψηλής Απόδοσης», κρίθηκε ότι δεν έχει δυνατότητα ανάληψης βελτιωτικών και αναπτυξιακών πρωτοβουλιών ή προϊστάμενος έλαβε χαμηλή βαθμολογία.
Τι γίνεται όταν δεν έχει υποβληθεί αξιολόγηση
Για τις αξιολογήσεις που βρίσκονται στην κατάσταση «Δεν Υποβλήθηκε», η Διεύθυνση Προσωπικού πρέπει πρώτα να καταχωρίσει υποχρεωτικά την αιτιολογία της μη υποβολής.
Στη συνέχεια μπορεί να επαναφέρει την αξιολόγηση στη φάση της «Συνολικής Αξιολόγησης» και να την αναθέσει εκ νέου στον αρμόδιο αξιολογητή.
Εάν η μη υποβολή οφείλεται σε υπαιτιότητα του αξιολογητή, προβλέπεται δυνατότητα να αναλάβει την αξιολόγηση ο άμεσα ιεραρχικά προϊστάμενός του, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που θέτει ο ν. 4940/2022 και έχει γνώση του έργου του αξιολογούμενου.
Οι Διευθύνσεις Προσωπικού οφείλουν παράλληλα να ενημερώνουν τους αξιολογητές για όλες τις εκκρεμείς αξιολογήσεις, ώστε να ολοκληρωθεί εγκαίρως η διαδικασία.
Έλεγχος στις αρνητικές αξιολογήσεις
Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στις περιπτώσεις υπαλλήλων για τους οποίους έχει επιλεγεί ότι δεν υπάρχει «Δυνατότητα Ανάληψης Βελτιωτικών και Αναπτυξιακών Πρωτοβουλιών».
Οι υπηρεσίες προσωπικού πρέπει να ελέγξουν εάν η ειδική αιτιολογία του αξιολογητή τεκμηριώνει πραγματικά χαμηλή απόδοση του υπαλλήλου.
Το Υπουργείο επισημαίνει ότι δεν αρκούν γενικές αναφορές ή στοιχεία που σχετίζονται απλώς με την υπηρεσιακή κατάσταση του υπαλλήλου. Η αιτιολογία πρέπει να συνδέεται με συγκεκριμένα πραγματικά περιστατικά και με την απόδοσή του κατά την άσκηση των καθηκόντων του.
Εάν διαπιστωθεί ότι έχει επιλεγεί η ένδειξη «ΟΧΙ», χωρίς όμως να τεκμηριώνεται χαμηλή απόδοση, η αξιολόγηση πρέπει να επιστραφεί στον αξιολογητή προς διόρθωση ή να ακολουθηθεί άλλη προβλεπόμενη διαδικασία.
Η επισήμανση αυτή έχει ιδιαίτερη σημασία, καθώς αυτές οι αξιολογήσεις θεμελιώνουν δικαίωμα ένστασης και δεν οριστικοποιούνται μέχρι να ολοκληρωθεί η σχετική διαδικασία.
Υπάλληλοι «Υψηλής Απόδοσης»
Ειδική διαδικασία προβλέπεται και για τους υπαλλήλους που χαρακτηρίζονται ως «Υψηλής Απόδοσης».
Πρόκειται για περιπτώσεις στις οποίες ο αξιολογητής έχει κρίνει ότι ο εργαζόμενος επέδειξε ιδιαίτερα υψηλό επίπεδο σε μία ή περισσότερες από τις εννέα δεξιότητες του Ενιαίου Πλαισίου Δεξιοτήτων και εξαιρετική απόδοση σε συγκεκριμένα πεδία.
Οι αξιολογήσεις αυτές δεν οριστικοποιούνται αυτόματα, αλλά παραπέμπονται υποχρεωτικά στην αρμόδια Επιτροπή Εποπτείας Αξιολόγησης για έλεγχο και έγκριση.
Δικαίωμα ένστασης για χαμηλές βαθμολογίες
Η εγκύκλιος διευκρινίζει και τις περιπτώσεις στις οποίες γεννάται δικαίωμα ένστασης.
Για τους υπαλλήλους, δικαίωμα ένστασης συνδέεται με αξιολογήσεις στις οποίες κρίθηκε ότι το επίπεδο δεξιοτήτων τους καθιστά εξαιρετικά δυσχερή την ανάληψη βελτιωτικών και αναπτυξιακών πρωτοβουλιών.
Για τους προϊσταμένους οργανικών μονάδων, δικαίωμα ένστασης μπορεί να προκύψει όταν η βαθμολογία στην επίτευξη στόχων ή στις δεξιότητες δεν υπερβαίνει το 2 με ανώτατο το 5, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις πολύ χαμηλής συνολικής βαθμολογίας που προσδιορίζει η εγκύκλιος.
Σε αυτές τις περιπτώσεις απαιτείται ειδική και εμπεριστατωμένη αιτιολογία με συγκεκριμένα πραγματικά περιστατικά.
Διορθώσεις από τους αξιολογητές
Όταν η Διεύθυνση Προσωπικού εντοπίζει πρόβλημα και επιστρέφει την αξιολόγηση στον αξιολογητή, πρέπει να επιλέγει υποχρεωτικά τον λόγο της επιστροφής και μπορεί επιπλέον να καταχωρίσει παρατηρήσεις σχετικά με τις απαιτούμενες διορθώσεις.
Η κατάσταση της αξιολόγησης μετατρέπεται τότε σε «Διόρθωση από Αξιολογητή».
Ο αξιολογητής αποκτά πρόσβαση μόνο στα πεδία που πρέπει να διορθώσει και μετά την ολοκλήρωση των αλλαγών πραγματοποιεί νέα υποβολή.
Δυνατότητα ακύρωσης αξιολόγησης
Μέχρι την ολοκλήρωση της φάσης ελέγχου, οι Διευθύνσεις Προσωπικού μπορούν επίσης να ακυρώσουν αξιολόγηση, εφόσον υπάρχει ειδική αιτιολογία.
Το Υπουργείο επισημαίνει όμως ότι η ακύρωση αξιολόγησης οδηγεί σε οριστική διαγραφή της από το σύστημα και δεν είναι δυνατή η εκ νέου δημιουργία της.
Παράλληλα, μέχρι το τέλος της φάσης ελέγχου μπορεί να γίνει ακύρωση υποβολής και αλλαγή στοιχείων του αξιολογητή ή του τύπου αξιολόγησης, ώστε η αξιολόγηση να δημιουργηθεί και να υποβληθεί ξανά με τα σωστά στοιχεία.
Διόρθωση μονάδας αξιολογούμενου
Ειδική διαδικασία προβλέπεται όταν έχει καταχωριστεί λανθασμένη οργανική μονάδα.
Στις αξιολογήσεις προϊσταμένων μπορεί να απαιτηθεί εκ νέου προώθηση στον αξιολογητή για διόρθωση του Εντύπου Επίτευξης Στόχων.
Για τους απλούς υπαλλήλους, η Διεύθυνση Προσωπικού μπορεί να διορθώσει τα στοιχεία της μονάδας χωρίς να απαιτείται νέα ενέργεια του αξιολογητή.
Τι είναι η «Ασυμβατότητα Σφυγμού Ομάδας»
Η εγκύκλιος ρυθμίζει και περιπτώσεις «Ασυμβατότητας Σφυγμού Ομάδας», οι οποίες αφορούν αξιολογήσεις προϊσταμένων.
Η ασυμβατότητα μπορεί να προκύψει όταν ακυρώνεται ένα Έντυπο Σφυγμού Ομάδας που είχε ήδη συνυπολογιστεί στην αρχική βαθμολογία.
Στις περιπτώσεις αυτές η Διεύθυνση Προσωπικού πρέπει να επιλέξει υποχρεωτικά «Επανυπολογισμό Βαθμολογίας». Εάν μετά τον νέο υπολογισμό δεν υπάρχουν πλέον λόγοι για περαιτέρω έλεγχο, η αξιολόγηση οριστικοποιείται αυτόματα.
Οι υπάλληλοι αποκτούν πρόσβαση στην αξιολόγησή τους
Κατά τη φάση ελέγχου, οι αξιολογούμενοι μπορούν ήδη να βλέπουν ηλεκτρονικά τα στοιχεία της αξιολόγησής τους, εφόσον αυτή έχει υποβληθεί από τον αξιολογητή.
Οι οριστικοποιημένες αξιολογήσεις είναι διαθέσιμες τόσο για προβολή όσο και για εκτύπωση.
Όσες βρίσκονται ακόμη σε κατάσταση «Έλεγχος Διεύθυνσης Διοικητικού/Προσωπικού» μπορούν να προβληθούν, αλλά όχι ακόμη να εκτυπωθούν. Η δυνατότητα εκτύπωσης ενεργοποιείται μετά την οριστικοποίησή τους.
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όταν ο υπάλληλος δεν μπορεί να αποκτήσει ηλεκτρονική πρόσβαση, η Διεύθυνση Προσωπικού πρέπει να του γνωστοποιήσει την αξιολόγηση σε έντυπη μορφή.
Οι αξιολογούμενοι έχουν επίσης πρόσβαση στα Σχέδια Ανάπτυξης που υποβλήθηκαν από τους αξιολογητές τους.
Νέα εγκύκλιος για τις ενστάσεις
Το Υπουργείο Εσωτερικών διευκρινίζει ότι οι οδηγίες για την υποβολή ενστάσεων, αλλά και για την προώθηση των αξιολογήσεων υψηλής απόδοσης στις Επιτροπές Εποπτείας Αξιολόγησης, θα δοθούν με νεότερη εγκύκλιο μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου από τις Διευθύνσεις Προσωπικού.
Για τους δήμους, επομένως, η προθεσμία της 25ης Σεπτεμβρίου αποτελεί κρίσιμο ορόσημο. Μέχρι τότε οι υπηρεσίες προσωπικού πρέπει να έχουν εντοπίσει τις εκκρεμότητες, να έχουν ελέγξει την πληρότητα και την αιτιολόγηση των αξιολογήσεων και να έχουν κινήσει όλες τις απαιτούμενες διορθωτικές διαδικασίες, ώστε να μπορέσει να περάσει το σύστημα στο επόμενο στάδιο των ενστάσεων και της οριστικοποίησης των αποτελεσμάτων.
