Μία νέα διαδικτυακή λύση για ένα από τα πιο σύνθετα και χρονοβόρα προβλήματα της σχολικής οργάνωσης παρουσιάζει η ΕΠΑΦΟΣ, με το ΝΕΟ On-Line ASC TimeTable – Greek Edition, τη web έκδοση του λογισμικού αυτόματης δημιουργίας σχολικών ωρολογίων προγραμμάτων.
Το σύστημα χρησιμοποιείται ήδη από χιλιάδες σχολεία σε περισσότερες από 170 χώρες και έχει σχεδιαστεί ώστε να καλύπτει τις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε σχολικής μονάδας, συνδυάζοντας σε ένα ενιαίο περιβάλλον όλους τους περιορισμούς και τις παραμέτρους που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός λειτουργικού και δίκαιου ωρολογίου προγράμματος.
Αυτόματο ωρολόγιο πρόγραμμα με όλες τις παραμέτρους του σχολείου
Η κατάρτιση του ωρολογίου προγράμματος αποτελεί κάθε χρόνο μία ιδιαίτερα απαιτητική διαδικασία για τις διευθύνσεις των σχολικών μονάδων. Διαθεσιμότητες εκπαιδευτικών, ειδικότητες, τμήματα, αίθουσες, εργαστήρια, δεσμεύσεις και εξαιρέσεις πρέπει να συνδυαστούν χωρίς επικαλύψεις και προβλήματα.
Το On-Line ASC TimeTable δέχεται όλες τις βασικές παραμέτρους που επηρεάζουν το πρόγραμμα, όπως:
- τα τμήματα και τους περιορισμούς τους,
- τους εκπαιδευτικούς και τις δεσμεύσεις τους,
- τα μαθήματα και τις ιδιαίτερες απαιτήσεις τους,
- τα δεδομένα των αιθουσών και των εργαστηρίων,
- καθώς και ειδικές επιθυμίες για τη μεταχείριση συγκεκριμένων εκπαιδευτικών ή μαθημάτων.
Στη συνέχεια, με τη χρήση ισχυρών αλγορίθμων, το λογισμικό αναζητά την καταλληλότερη δυνατή διάταξη του προγράμματος, με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση τόσο των μαθητών όσο και των εκπαιδευτικών.
Όλο το πρόγραμμα πλέον μέσω web
Η βασική διαφορά της νέας έκδοσης είναι ότι πρόκειται για διαδικτυακό λογισμικό, γεγονός που καταργεί την ανάγκη για τοπική εγκατάσταση σε συγκεκριμένο υπολογιστή.
Το σχολείο μπορεί να σχεδιάζει και να διαχειρίζεται το ωρολόγιο πρόγραμμα από διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, όπως Windows, macOS και Linux, ενώ τα δεδομένα αποθηκεύονται στο cloud και δημιουργούνται τακτικά αντίγραφα ασφαλείας.
Παράλληλα, η online λειτουργία επιτρέπει την άμεση δημοσίευση του προγράμματος στο διαδίκτυο, ώστε να μπορούν να ενημερώνονται εκπαιδευτικοί, μαθητές και γονείς.
Τα βασικά χαρακτηριστικά της On-Line έκδοσης
Η ΕΠΑΦΟΣ επισημαίνει μεταξύ άλλων τις ακόλουθες δυνατότητες:
- εμφάνιση του ωρολογίου προγράμματος στο web,
- δημιουργία διαφορετικών λογαριασμών χρηστών με καθορισμένα επίπεδα πρόσβασης,
- αποστολή ενημερωτικών emails με στοιχεία του προγράμματος,
- αποστολή ειδοποιήσεων όταν πραγματοποιούνται αλλαγές ή αντικαταστάσεις,
- χρήση εξελιγμένων αλγορίθμων βαθιάς αναζήτησης για τη βελτιστοποίηση του προγράμματος,
- ασφαλή αποθήκευση των δεδομένων στο cloud,
- τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας,
- πρόσβαση από διαφορετικά λειτουργικά συστήματα,
- και εξάλειψη προβλημάτων που συνδέονται με τις τοπικές εγκαταστάσεις λογισμικού.
Διαχείριση αλλαγών σε όλη τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς
Η χρησιμότητα του συστήματος δεν περιορίζεται στην αρχική κατάρτιση του ωρολογίου προγράμματος τον Σεπτέμβριο.
Οι αλλαγές σε εκπαιδευτικούς, οι αντικαταστάσεις, οι διαφοροποιήσεις των τμημάτων και οι υπόλοιπες μεταβολές που προκύπτουν μέσα στη σχολική χρονιά μπορούν να ενσωματώνονται στο σύστημα, ώστε το πρόγραμμα να αναπροσαρμόζεται χωρίς να απαιτείται κάθε φορά πλήρης χειροκίνητη επεξεργασία.
Έτσι, το On-Line ASC TimeTable μετατρέπει μία διαδικασία που παραδοσιακά απαιτεί πολλές ώρες δοκιμών και διορθώσεων σε μία περισσότερο αυτοματοποιημένη και ελεγχόμενη λειτουργία.
Περισσότερες από 5.000 ενεργές εγκαταστάσεις
Σύμφωνα με την ΕΠΑΦΟΣ, το ASC TimeTable διαθέτει περισσότερες από 5.000 ενεργές εγκαταστάσεις σε εκπαιδευτικούς οργανισμούς, έχοντας ήδη χρησιμοποιηθεί ευρέως για τη δημιουργία και διαχείριση σχολικών ωρολογίων προγραμμάτων.
Η ελληνική online έκδοση επιχειρεί πλέον να μεταφέρει αυτή τη λειτουργικότητα πλήρως στο web, δίνοντας τη δυνατότητα στις σχολικές μονάδες να έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμα και στα δεδομένα τους χωρίς περιορισμό από έναν συγκεκριμένο υπολογιστή.
Πόσο κοστίζει το On-Line ASC TimeTable
Το On-Line ASC TimeTable διατίθεται αποκλειστικά με ετήσια συνδρομή.
Για το πρώτο έτος, η ενεργοποίηση κοστίζει:
299 ευρώ + ΦΠΑ, δηλαδή συνολικά 370,76 ευρώ.
Μετά τη συμπλήρωση του πρώτου έτους, το κόστος της ετήσιας χρήσης διαμορφώνεται σε:
145 ευρώ + ΦΠΑ, δηλαδή 179,80 ευρώ τον χρόνο.
Στη συνδρομή περιλαμβάνεται και τηλεφωνική υποστήριξη από Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00-17:00, για ερωτήματα και απορίες των χρηστών σχετικά με τη λειτουργία του προγράμματος.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται ωστόσο στο συνδρομητικό μοντέλο λειτουργίας του λογισμικού. Η πληρωμή της ετήσιας χρήσης δεν αφορά απλώς αναβαθμίσεις ή τεχνική υποστήριξη.
Εάν δεν ανανεωθεί η ετήσια συνδρομή, η πρόσβαση στο On-Line ASC TimeTable διακόπτεται πλήρως και το πρόγραμμα παύει να είναι διαθέσιμο στους χρήστες. Αυτό σημαίνει ότι η σχολική μονάδα θα πρέπει να προβλέπει κάθε χρόνο τη σχετική δαπάνη, εφόσον επιθυμεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το σύστημα και να έχει πρόσβαση στο διαδικτυακό περιβάλλον του.
Από τη χειροκίνητη κατάρτιση στην αυτοματοποίηση
Η λογική του On-Line ASC TimeTable βασίζεται σε μία ουσιαστική παραδοχή: το ωρολόγιο πρόγραμμα δεν είναι απλώς ένας πίνακας μαθημάτων, αλλά ένα σύνθετο πρόβλημα βελτιστοποίησης, στο οποίο πρέπει να συνδυαστούν ταυτόχρονα πολλοί διαφορετικοί και συχνά αντικρουόμενοι περιορισμοί.
Με το νέο διαδικτυακό εργαλείο, η ΕΠΑΦΟΣ επιχειρεί να μειώσει τον διοικητικό φόρτο των σχολείων, να περιορίσει τα λάθη και τις διπλοκρατήσεις και να επιτρέψει στις διευθύνσεις των σχολικών μονάδων να διαχειρίζονται ευκολότερα τόσο την αρχική κατάρτιση όσο και τις αλλαγές του προγράμματος καθ’ όλη τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς.
