Από τις 5 Οκτωβρίου 2026 ανοίγει η διαδικασία υποβολής ενστάσεων επί των εκθέσεων αξιολόγησης των αξιολογικών ετών 2023, 2024 και 2025, σύμφωνα με την εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών με αριθμό πρωτ. ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/111/οικ.15039/04-09-2026 (ΑΔΑ: ΨΛΥΗ46ΜΤΛ6-Ρ0Γ).
Η δυνατότητα υποβολής ένστασης θα ενεργοποιηθεί στην ηλεκτρονική εφαρμογή «Αξιολόγηση» του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (Σ.Δ.Α.Δ.) και αφορά τις εκθέσεις αξιολόγησης για τις οποίες πληρούνται οι προβλεπόμενες από τον ν. 4940/2022 προϋποθέσεις άσκησης ένστασης.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται από τις Διευθύνσεις Διοικητικού και Προσωπικού των φορέων, καθώς πριν από τις 5 Οκτωβρίου 2026 δεν θα είναι διαθέσιμη στην ηλεκτρονική εφαρμογή καμία ενέργεια σχετική με τη διαδικασία των ενστάσεων.
Από την ημερομηνία αυτή και μετά, οι αρμόδιες υπηρεσίες θα πρέπει να προχωρήσουν χωρίς καθυστέρησηστη γνωστοποίηση προς τους αξιολογούμενους των εκθέσεων που φέρουν την ένδειξη «Προϋποθέσεις Ένστασης».
Υποχρεωτική επίδοση της έκθεσης
Η γνωστοποίηση της έκθεσης αξιολόγησης δεν αποτελεί απλή ενημέρωση του υπαλλήλου, αλλά πρέπει να γίνεται με αποδεικτικό επίδοσης.
Το αποδεικτικό επίδοσης θα πρέπει υποχρεωτικά να επισυνάπτεται στην ηλεκτρονική εφαρμογή του Σ.Δ.Α.Δ., καθώς αποτελεί αναγκαία προϋπόθεση προκειμένου να ενεργοποιηθεί για τον συγκεκριμένο αξιολογούμενο η δυνατότητα υποβολής ένστασης.
Επομένως, η ημερομηνία επίδοσης αποκτά ιδιαίτερη σημασία, καθώς από αυτήν εξαρτάται και η έναρξη της αποκλειστικής προθεσμίας που έχει στη διάθεσή του ο υπάλληλος.
Προθεσμία 10 ημερών για την ένσταση
Οι αξιολογούμενοι που έχουν δικαίωμα ένστασης μπορούν να την υποβάλουν μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δέκα ημερών.
Η προθεσμία αρχίζει να υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας επίδοσης της έκθεσης αξιολόγησης.
Για παράδειγμα, εάν η έκθεση επιδοθεί σε έναν υπάλληλο στις 6 Οκτωβρίου, η δεκαήμερη προθεσμία αρχίζει να τρέχει από τις 7 Οκτωβρίου.
Η ένσταση υποβάλλεται κατά κανόνα ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής «Αξιολόγηση» του Σ.Δ.Α.Δ.
Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο δεν είναι εφικτή η ηλεκτρονική υποβολή, προβλέπεται η δυνατότητα να κατατεθεί έγχαρτα στην αρμόδια Διεύθυνση Διοικητικού ή Προσωπικού του φορέα.
Ενώπιον των Επιτροπών Εποπτείας Αξιολόγησης
Οι ενστάσεις εξετάζονται από τις αρμόδιες Επιτροπές Εποπτείας Αξιολόγησης (Ε.Ε.Α.), στο πλαίσιο του συστήματος αξιολόγησης που έχει θεσπιστεί με τον ν. 4940/2022.
Η διαδικασία που ενεργοποιείται τον Οκτώβριο έχει ιδιαίτερη σημασία, καθώς αφορά ταυτόχρονα τρεις αξιολογικές περιόδους, τα έτη 2023, 2024 και 2025, για τις περιπτώσεις στις οποίες το πληροφοριακό σύστημα αναγνωρίζει ότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις ένστασης.
Εγχειρίδια για υπαλλήλους και υπηρεσίες προσωπικού
Για τη διευκόλυνση τόσο των αξιολογούμενων όσο και των διοικητικών υπηρεσιών, στο Σ.Δ.Α.Δ. πρόκειται να αναρτηθούν αναλυτικές οδηγίες και σχετικά εγχειρίδια.
Θα υπάρχουν ξεχωριστές οδηγίες:
- για τους αξιολογούμενους που επιθυμούν να ασκήσουν ένσταση και
- για τις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού που είναι υπεύθυνες για τη διαχείριση της διαδικασίας.
Το Υπουργείο καλεί τις αρμόδιες Διευθύνσεις να ενημερώσουν έγκαιρα τόσο τους αξιολογούμενους όσο και τους φορείς που υπάγονται στην αρμοδιότητά τους, ώστε να αποφευχθούν καθυστερήσεις ή απώλεια της δεκαήμερης προθεσμίας.
Τι πρέπει να προσέξουν οι υπηρεσίες
Για τις υπηρεσίες προσωπικού των δημοσίων φορέων και των ΟΤΑ, τα κρίσιμα σημεία της διαδικασίας είναι τρία: η έναρξη των ενεργειών μόνο από τις 5 Οκτωβρίου, η άμεση και αποδεδειγμένη επίδοση των εκθέσεων που φέρουν την ένδειξη «Προϋποθέσεις Ένστασης» και η υποχρεωτική ανάρτηση του αποδεικτικού επίδοσης στο πληροφοριακό σύστημα.
Από την πλευρά τους, οι υπάλληλοι που θα λάβουν σχετική έκθεση θα πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στην ημερομηνία επίδοσης, καθώς η προθεσμία των δέκα ημερών είναι αποκλειστική και αρχίζει από την αμέσως επόμενη ημέρα.
